Was du für eine Fahrradverkostungstour brauchst
Für eine Fahrradverkostungstour brauchst du mehr als Probierprodukte und Fahrräder. An jedem Stopp müssen Getränke, Geschirr, Kühlung und Serviermaterial bereitstehen, während die Strecke mit Wegweisern und Markierungsstäben sicher bleibt. Plane außerdem Werkzeug für kleinere Pannen und eine klare Ausgabe der Portionen ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung pro Teilnehmerzahl und Verkostungsstopp zu kalkulieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 12
- PartyzelteAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 15
- SchneidebretterAnz. 8
- KüchenmesserAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 35
- MarkierungsstäbeAnz. 40
- WarnwestenAnz. 12
- FahrradpumpenAnz. 3
- ReparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 8
- GepäckspannerAnz. 8
- StreckenkaartenhalterAnz. 60
- FahrradständerAnz. 6
Küche
- SpülbeckenAnz. 3
- KühlelementeAnz. 24
- MessbecherAnz. 4
- ServierzangenAnz. 10
- AluminiumfolieAnz. 2
Dekoration
- NamensaufkleberAnz. 70
- StifteAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtergirlandeAnz. 3
Reinigung
- Wiederverwendbare PutztücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 40 Fläschchen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 15 Stück
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 15 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Miniwraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Rechne pro Person und Stopp mit einem wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck; bei mehreren Stopps brauchst du entweder genügend Sets oder eine Möglichkeit zum Spülen.
- Plane pro Kühlbox etwa 10 bis 15 Liter nutzbaren Platz ein und fülle sie erst kurz vor dem Start mit Kühlelementen und den vorbereiteten Probierportionen.
- Lege an jedem Stopp ein eigenes Set aus Servierschalen, Servierlöffeln, Schneidebrett und Küchenmesser bereit. So musst du während der Tour nicht zwischen den Stationen zurückfahren.
- Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche für je 10 bis 15 Fahrräder mit. Prüfe die Werkzeuge spätestens am Vortag an einem Fahrrad.
- Stelle Wegweiser und Markierungsstäbe vor dem Start entlang der kritischen Abzweigungen auf. Für den Startbereich und jeden Verkostungsort solltest du zusätzlich Tische, Sitzgelegenheiten und bei unsicherem Wetter ein Partyzelt einplanen.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für eine Fahrradverkostungstour?
- Plane mindestens je einen Becher und Teller pro Teilnehmer und Verkostungsstopp ein, wenn du nicht spülen kannst. Bei 20 Personen und vier Stopps sind das jeweils 80 Becher und 80 Teller.
- Wie viel Wasser und Getränke brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne für die gesamte Tour mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person, zusätzlich zu den Probiergetränken. Bei warmem Wetter solltest du die obere Menge wählen und Wasser an jedem Stopp nachfüllen können.
- Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für die Fahrradtour?
- Ein Ersatzschlauch pro 10 bis 15 Fahrräder ist eine sinnvolle Grundausstattung, bei unbekannten Fahrrädern eher einer pro 10 Räder. Für 30 Teilnehmer solltest du daher mindestens drei Ersatzschläuche und zwei Reparatursets mitnehmen.
- Wann sollte ich die Probierportionen und Kühlboxen vorbereiten?
- Bereite die Portionen am Veranstaltungstag so spät wie möglich vor, idealerweise ein bis zwei Stunden vor dem Start. Fülle die Kühlboxen unmittelbar danach und kontrolliere die Inhalte spätestens 30 Minuten vor der Abfahrt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!