Boodschappenlijst voor een fietsparade

Voor een fietsparade heb je meer nodig dan alleen fietsen en deelnemers. Bij de start en finish moet je eten en drinken kunnen uitgeven, terwijl onderweg communicatie, afzetting en hulp bij pech geregeld zijn. Denk aan herbruikbaar servies, koelboxen en thermoskannen, maar ook aan portofoons, luidsprekers en reservebinnenbanden. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal op tijd te verzamelen en voorkomt dat praktische zaken pas op de dag zelf opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 220
Herbruikbaar bestekaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Isolatiekrattenaantal 4
Servettenaantal 500
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 6 zakken
- Theezakjes - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Mueslirepen - 240 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Meergranenbolletjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 18 kilo
- Vegetarische pastasalade - 6 kilo
- Gemengde groene salade - 12 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Mais - 12 blikken
- Komkommer - 10 stuks
- Feta - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Broodjes vegetarisch - 60 stuks
- Falafel - 5 kilo
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vinaigrette - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 schalen
- Muffins - 120 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afvalzakken - 8 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 8
Megafoon
Prikbordenaantal 3
Klembordenaantal 12
Pennensetsaantal 12
Laminator
Laminatiefolieaantal 100

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 12
Fietssleutelsaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Fietsvlaggenaantal 12
Startnummersaantal 220
Polsbandjesaantal 220
Medaillelintenaantal 220
Fietsverlichtingaantal 12
Routekaarthoudersaantal 20

Decoratie

Startfinishbanier
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Pijlbordenaantal 30
Routepijlenaantal 60
Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekrollenhoudersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Serveertangenaantal 8
Koelmattenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermosbekersaantal 20

Tips

Reken voor drinken op twee tot drie bekers per deelnemer bij de start en finish. Gebruik waterkannen of drankdispensers en zet extra koelboxen klaar als de route langer duurt dan één uur.
Leg per verkeerspost een portofoon of afgesproken alternatief klaar en geef de organisatie een geprinte lijst met noodnummers. Test luidsprekers, microfoon, mengpaneel en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf.
Neem minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee naar de start én finish. Reservebinnenbanden zijn vooral nodig wanneer deelnemers langere afstanden rijden of op onverhard wegdek komen.
Zet fietsenrekken bij de start en finish en gebruik afzethekken op punten waar deelnemers of publiek de route kunnen kruisen. Controleer de route volledig en markeer gevaarlijke plekken vóór je de materialen verdeelt.
Plan catering en servies op basis van het definitieve aantal aanmeldingen, inclusief dieetwensen. Haal houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en koop gekoelde producten pas één dag voor de parade.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een fietsparade?: Zorg voor fietsenrekken, afzethekken, partytenten, klaptafels en herbruikbare bekers, borden en bestek. Voeg koelboxen, waterkannen, thermoskannen, fietspompen, fietsreparatiesets, reservebinnenbanden en portofoons toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietsparade?: Reken bij de start en finish op twee tot drie bekers per persoon voor het eerste uur. Voor een langere route leg je extra water klaar en verdeel je waterkannen of drankdispensers over de verzorgingspunten.
Wanneer moet ik materiaal voor een fietsparade regelen?: Reserveer tenten, tafels, fietsenrekken, afzethekken en geluidsapparatuur zodra de datum en route vaststaan. Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en doe gekoelde boodschappen pas één dag voor het evenement.
Wat neem je mee voor pech onderweg tijdens een fietsparade?: Neem minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en meerdere reservebinnenbanden mee. Bij een grote groep verdeel je het materiaal over start, finish en een mobiele begeleider, zodat hulp niet alleen op één plek beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.