Was du für eine Fahrradparade brauchst
Für eine Fahrradparade brauchst du mehr als Fahrräder und Getränke. Neben Verpflegung für Start und Ziel gehören Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche und Material für die Streckensicherung auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Technik für Durchsagen, Funkgeräte für das Team und wiederverwendbares Geschirr ein. Prüfe alles spätestens am Vortag und teile Material nach Einsatzort und Aufgabe auf.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 6
- FahrradständerAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- StehtischeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 220
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- IsolierkistenAnz. 4
- ServiettenAnz. 500
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 6 Säcke
- Teebeutel - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 240 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pastasalat - 18 kilo
- Vegetarischer Pastasalat - 6 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 12 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gurke - 10 Stück
- Feta - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Vegetarische Brötchen - 60 Stück
- Falafel - 5 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Vinaigrette - 3 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Schalen
- Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Kräuter - 6 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Müllsäcke - 8 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 8
- Megafon
- PinnwändeAnz. 3
- KlemmbretterAnz. 12
- StiftesetsAnz. 12
- Laminiergerät
- LaminierfolieAnz. 100
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- ReifenheberAnz. 12
- FahrradschlüsselAnz. 8
- WarnwestenAnz. 20
- FahrradflaggenAnz. 12
- StartnummernAnz. 220
- ArmbänderAnz. 220
- MedaillenbänderAnz. 220
- FahrradbeleuchtungAnz. 12
- StreckenkaartenhalterAnz. 20
Dekoration
- Start-Ziel-Banner
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
- WegweiserAnz. 30
- WegweiserAnz. 60
- KreidetafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- Wiederaufladbare LampenAnz. 10
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 6
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchrollenhalterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermobecherAnz. 20
Tipps
- Rechne bei Wasser und anderen Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für die Veranstaltung; stelle zusätzlich Wasserkannen oder Getränkespender an Start und Ziel bereit.
- Lege pro 20 bis 30 Fahrräder mindestens eine Pumpe und ein Reparaturset bereit. Ersatzschläuche solltest du in mehreren gängigen Größen mitnehmen, statt sie erst bei einer Panne zu besorgen.
- Plane für die Verpflegung mehr als Teller und Besteck ein: Kühlboxen, Thermoskannen, Isolierkisten, Servierschalen und Servierlöffel werden oft vergessen und fehlen dann genau beim Aufbau.
- Für Durchsagen brauchst du Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel. Teste die komplette Tonanlage mindestens zwei Stunden vor dem Start und halte Powerbanks als Reserve bereit.
- Ordne Funkgeräte, Absperrgitter, Fahrradständer und Markierungsmaterial den Verkehrsposten zu, bevor die Parade beginnt. Drucke Notrufnummern aus und gib jedem verantwortlichen Teammitglied eine Kopie.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine Fahrradparade?
- Plane 0,5 bis 0,75 Liter Getränke pro Person für die Veranstaltung ein, bei Hitze mehr. Verteile die Vorräte auf Start, Ziel und gegebenenfalls einen Zwischenpunkt, damit niemand alles am ersten Stand holen muss.
- Wie viele Fahrradpumpen und Reparatursets brauche ich?
- Eine Pumpe und ein Fahrradreparaturset pro 20 bis 30 Fahrräder sind ein praktikabler Richtwert. Bei langen Strecken oder vielen Kindern solltest du mindestens ein zusätzliches Set als Reserve mitführen.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für die Fahrradparade kaufen?
- Bestelle Armbänder, Nummern und Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Catering und verderbliche Waren kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis drei Tage vor dem Termin.
- Was darf ich für eine Fahrradparade nicht vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzschläuche, Funkgeräte, Verlängerungskabel und Material für die Ausgabe von Getränken. Kontrolliere die vollständige Einkaufsliste spätestens am Vortag und prüfe Fahrräder sowie Technik am Veranstaltungstag erneut.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!