La liste de courses pour votre parade à vélo

Pour une parade à vélo, les achats ne se limitent pas aux boissons et au catering. Il faut aussi prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le rangement des vélos, la sonorisation, la sécurité et de quoi dépanner les participants. Cette liste vous aide à regrouper le matériel avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les chambres à air, les talkies-walkies et les rallonges. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et à la durée du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tabourets de barqté 6
Râteliers à vélosqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Tables hautesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 220
Couverts réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Catering

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Caisses isothermesqté 4
Serviettesqté 500
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 6 sacs
- Sachets de thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Poires - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Barres de muesli - 240 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains aux céréales - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 20 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de pâtes - 18 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 6 kilos
- Salade verte composée - 12 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Concombre - 10 pièces
- Feta - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Sandwichs végétariens - 60 pièces
- Falafel - 5 kilo
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 plats
- Muffins - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Crème chantilly - 12 bombes
- Herbes aromatiques - 6 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Sacs poubelle - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Mégaphone
Panneaux d’affichageqté 3
Presse-papiersqté 12
Sets de stylosqté 12
Plastifieuse
Film de plastificationqté 100

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 12
Clés de véloqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Drapeaux de véloqté 12
Numéros de départqté 220
Braceletsqté 220
Rubans de médailleqté 220
Éclairage de véloqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 20

Décoration

Bannière départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 30
Flèches de directionqté 60
Panneaux en ardoiseqté 6
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes rechargeablesqté 10
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-rouleaux de serviettesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux d’officeqté 6
Pinces de serviceqté 8
Tapis rafraîchissantsqté 8
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Mugs isothermesqté 20

Conseils

Prévoyez deux à trois gobelets par participant si le ravitaillement comprend plusieurs passages, puis ajoutez des carafes d’eau et des distributeurs de boissons pour éviter une file unique.
Pour le départ et l’arrivée, comptez une table pliante pour l’accueil, une table haute pour les échanges rapides et suffisamment de chaises pour les personnes qui attendent ou se reposent.
Placez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation à chaque point de regroupement. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange dans les dimensions les plus courantes des vélos inscrits.
Testez la sonorisation avant l’installation : prévoyez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises, avec des batteries externes en secours.
Réservez les barrières de sécurité et les râteliers à vélos avant les autres achats de mobilier : leur disponibilité peut être limitée et leur transport demande souvent un véhicule adapté.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une parade à vélo ?: Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par participant pour une parade avec boissons au départ et à l’arrivée. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les pertes, les chutes et les gobelets laissés sur le parcours.
Quel matériel de réparation faut-il emporter pour une parade à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, deux kits de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Pour un groupe important, répartissez ce matériel sur au moins deux points afin qu’une crevaison ne bloque pas toute la parade.
Combien de temps avant faut-il acheter le matériel de la parade ?: Achetez ou réservez le mobilier, les barrières, les râteliers et la sonorisation au moins deux à trois semaines avant l’événement. Faites les courses alimentaires dans les deux à trois jours précédents, après avoir vérifié les inscriptions et la météo.
Que prévoir pour la sonorisation d’une parade à vélo ?: Prévoyez des haut-parleurs, un microphone, une table de mixage, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le départ et gardez des batteries externes disponibles pour les appareils mobiles.

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