Boodschappenlijst voor een fietsfilmfestival

Voor een fietsfilmfestival heb je meer nodig dan films en een beamer. Bezoekers moeten hun fiets kwijt kunnen, de vertoning goed kunnen volgen en tussen films iets kunnen drinken of eten. Regel techniek, kabels en reserveonderdelen ruim vóór de test, en stem servies en voorraad af op het aantal tickets. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 160
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Podiumdelenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Fietsenrekkenaantal 20

Apparatuur

Beamer
Filmscherm
Laptopsaantal 2
Mediaspelersaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24
Powerbanksaantal 4
USB-sticksaantal 3
Laserpointer

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Dessertbordenaantal 160
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 24

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Fietsvlaggenaantal 12
Filmplakkatenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Multitoolsaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Binnenbandenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Hummus - 12 bakjes
- Baba ganoush - 6 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Rucola - 12 zakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witbrood - 10 broden
- Volkoren wraps - 12 pakken
- Mini pistolets - 180 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 1 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Linzensalade - 6 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Falafel - 5 kilogram
- Gegrilde groenten - 6 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Vegan quiche - 4 stuks
- Glutenvrije maaltijd - 8 porties
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vegan dressing - 3 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Studentenhaver - 4 kilogram
- Olijven - 12 potten
- Augurken - 6 potten
- Crackers - 12 pakken
- Popcornmais - 5 kilogram
- Popcornzout - 2 pakken
- Chocoladekoekjes - 12 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Brownies - 180 stuks
- Vegan brownies - 30 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Honing - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Papieren servetten - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Plan voor elke bezoeker minimaal één zitplaats, plus een aparte tafel voor tickets, polsbandjes en programma’s. Zet fietsenrekken bij de ingang klaar; losse fietsen blokkeren anders snel de looproute.
Test beamer, filmscherm, laptop, mediaspeler, speakers, mengpaneel en microfoons uiterlijk 24 uur vooraf met precies de bestanden die je gaat vertonen. Leg HDMI-kabels, verlenghaspels, stekkerdozen en reservebatterijen apart klaar.
Voorzie per bezoeker minstens één herbruikbaar drinkglas en tel voor koffie of thee één kopje per verwachte gebruiker. Regel daarnaast ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel de voorraad vóór aanvang.
Neem per eter één bord en één vork mee; voor dessert of hapjes heb je per eter een dessertbord nodig. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat catering en boodschappen niet op het laatste moment wijzigen.
Zet afvalbakken, kapstokken en powerbanks op herkenbare plekken en label USB-sticks, laptops en mediaspelers. Houd minstens één reservekopie van het filmprogramma bij je, zodat een defecte laptop niet de hele vertoning stillegt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietsfilmfestival?: Reken naast films en tickets op projectie- en geluidsapparatuur, kabels, stroomverdeling, zitplaatsen, fietsenrekken, afvalbakken, servies en drankvoorraad. Controleer alles uiterlijk 24 uur vóór de eerste vertoning tijdens een volledige technische test.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een fietsfilmfestival?: Houd voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per bezoeker aan. Tel daarnaast minimaal één herbruikbaar drinkglas per persoon en bestel extra voorraad als het programma meerdere uren duurt.
Hoeveel stoelen en fietsenrekken moet ik regelen?: Regel minimaal één klapstoel per bezoeker met een zitplaats en reserveer fietsenrekken voor het verwachte aantal fietsen. Controleer de capaciteit uiterlijk 1 week vooraf, omdat extra rekken of meubilair vaak niet direct beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Voer minstens 24 uur vooraf een volledige test uit met beamer, scherm, laptop of mediaspeler, speakers, microfoons en alle kabels. Bewaar de films ook op een tweede USB-stick en neem reservebatterijen en powerbanks mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.