Festival du film à vélo : la liste de courses complète

Un festival du film à vélo demande plus que des films et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil du public, le stationnement des vélos, la projection, le son, les boissons et le service. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à emprunter pour installer la salle sans courir dans les magasins le jour même. Vérifiez notamment les câbles, les multiprises, les piles et les accessoires de restauration, souvent oubliés jusqu’au test technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 160
Tables de bièreqté 4
Tabourets de barqté 6
Éléments de podiumqté 4
Tables de logeqté 2
Poubellesqté 8
Porte-manteauxqté 3
Râteliers à vélosqté 20

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateurs portablesqté 2
Lecteurs multimédiasqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Câbles HDMIqté 3
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Piles de rechangeqté 24
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 3
Pointeur laser

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Assiettes à dessertqté 160
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 24

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Drapeaux de véloqté 12
Affiches de filmqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8
Badges nominatifsqté 40

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Outils multifonctionsqté 4
Démonte-pneusqté 8
Chambres à airqté 12
Supports à vélosqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Houmous - 12 pots
- Baba ganoush - 6 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 1 kilogram
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Roquette - 12 sacs
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pain complet - 18 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Wraps complets - 12 paquets
- Mini pistolets - 180 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Margarine - 1 kilogramme
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de lentilles - 6 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Falafel - 5 kilogrammes
- Légumes grillés - 6 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 6 kilogram
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Quiche vegan - 4 pièces
- Repas sans gluten - 8 portions
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette vegan - 3 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange de fruits secs - 4 kilogram
- Olives - 12 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Crackers - 12 paquets
- Maïs à popcorn - 5 kilogrammes
- Sel à popcorn - 2 paquets
- Biscuits au chocolat - 12 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Brownies - 180 pièces
- Brownies vegan - 30 pièces
- Cake au citron - 6 pièces
- Miel - 2 pots
- Confiture - 4 pots
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants jetables - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI de rechange, deux multiprises et plusieurs rallonges : un branchement manquant peut bloquer toute la projection pendant le test technique.
Comptez environ 1 verre réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café, ajoutez des tasses et des cuillères en fonction du nombre de spectateurs attendus.
Réservez les râteliers à vélos suffisamment tôt et dimensionnez-les pour le public attendu : un emplacement par vélo est préférable pour éviter les vélos posés contre les murs ou les sorties.
Préparez un jeu de piles neuves pour les microphones, les télécommandes et les pointeurs, ainsi que des batteries externes pour les téléphones utilisés à l’accueil ou par les bénévoles.
Gardez les clés USB, les ordinateurs portables et les lecteurs multimédias dans une pochette dédiée. Téléchargez et vérifiez chaque film au moins 24 heures avant l’ouverture, avec les fichiers de secours accessibles hors ligne.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival du film à vélo ?: Prévoyez le matériel de projection et de son, les câbles, les rallonges, les multiprises, le mobilier d’accueil, les râteliers à vélos et la vaisselle. Ajoutez les boissons, les consommables du catering et au moins 10 % de réserve pour les verres et les assiettes.
Combien de verres faut-il prévoir par personne pour un festival ?: Comptez un verre réutilisable par personne et ajoutez 10 % de marge. Pour 100 spectateurs, prévoyez donc environ 110 verres, afin de couvrir les échanges, les pertes et les verres restés dans la salle.
Quand faut-il tester le vidéoprojecteur et le son ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant le festival, puis un contrôle sur place le jour même. Vérifiez chaque film, les câbles HDMI, les haut-parleurs, la table de mixage et les microphones avant l’arrivée du public.
Combien de temps à l’avance faut-il commander le matériel du festival ?: Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, la sonorisation, les éléments de podium et les râteliers à vélos au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Achetez les piles, les câbles et la vaisselle au plus tard 3 jours avant.

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