Was du für ein Fahrradfilmfestival brauchst
Für ein Fahrradfilmfestival brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze. Plane Technik für Bild und Ton, eine sichere Stromversorgung, Fahrradständer sowie Geschirr für Getränke und Catering ein. Besonders häufig fehlen HDMI- und Verlängerungskabel, Ersatzbatterien oder ein getesteter USB-Stick mit den Filmen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 160
- BiertischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 4
- UmkleidetischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- FahrradständerAnz. 20
Ausstattung
- Beamer
- Leinwand
- LaptopsAnz. 2
- MedienplayerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
- PowerbanksAnz. 4
- USB-SticksAnz. 3
- Laserpointer
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- DesserttellerAnz. 160
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- KühlelementeAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- FahrradflaggenAnz. 12
- FilmplakateAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- KreidetafelnAnz. 4
- KreidestifteAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 3
- MultitoolsAnz. 4
- ReifenheberAnz. 8
- SchläucheAnz. 12
- FahrradständerAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Hummus - 12 Becher
- Baba Ganoush - 6 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Rucola - 12 Beutel
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Vollkorn-Wraps - 12 Packungen
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Margarine - 1 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Linsensalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Falafel - 5 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilogramm
- Hühnerspieße - 6 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Vegane Quiche - 4 Stück
- Glutenfreie Mahlzeit - 8 Portionen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Veganes Dressing - 3 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Studentenfutter - 4 Kilogramm
- Oliven - 12 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Cracker - 12 Packungen
- Popcornmais - 5 Kilogramm
- Popcornsalz - 2 Packungen
- Schokoladenkekse - 12 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 180 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Papierservietten - 600 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl oder eine Klappische ein und stelle zusätzlich einige Plätze für Menschen frei, die später kommen. Für Fahrräder solltest du die Zahl der erwarteten Gäste möglichst früh abschätzen und passende Fahrradständer vor dem Einlass aufstellen.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Medienplayer, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag gemeinsam. Halte mindestens ein HDMI-Kabel, mehrere Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und geladene Powerbanks als Reserve bereit.
- Lade die Filme nicht erst kurz vor Beginn herunter. Speichere sie zusätzlich auf einem USB-Stick und prüfe Bild, Ton und Dateiformat vollständig, damit ein einzelner Laptop- oder Netzwerkfehler das Programm nicht stoppt.
- Rechne beim Geschirr nicht nur mit Tellern und Besteck für das Catering: Wiederverwendbare Trinkgläser und Kaffeetassen werden oft parallel gebraucht. Plane bei mehreren Filmblöcken mindestens ein zusätzliches Set für den Wechsel und die Reinigung ein.
- Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle Abfallbehälter dort auf, wo gegessen und getrunken wird. Kleiderständer, Umkleidetische und Barhocker werden häufig zu spät organisiert, weil sie nicht zur eigentlichen Filmtechnik gehören.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Fahrradfilmfestival?
- Du brauchst vor allem Beamer, Leinwand, Laptop oder Medienplayer, Lautsprecher, Mikrofone und passende Kabel. Ergänze die Ausstattung um Sitzmöbel, Fahrradständer, Abfallbehälter, Geschirr und Ersatzbatterien.
- Wie viele Fahrradständer brauche ich für ein Fahrradfilmfestival?
- Plane mindestens einen Stellplatz pro erwartetem Fahrrad und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Fahrrädern solltest du also rund 88 Stellplätze vorbereiten.
- Welche Technik muss ich für ein Fahrradfilmfestival testen?
- Teste die komplette Wiedergabekette spätestens 24 Stunden vorher: Laptop, Medienplayer, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und HDMI-Verbindung. Prüfe jeden Film mindestens einmal mit Bild und Ton.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Fahrradfilmfestival?
- Plane Teller, Dessertteller, Gabeln und Messer für die Zahl der Cateringportionen plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Getränken und Kaffee solltest du pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und eine Kaffeetasse bereithalten.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!