Qué necesitas para un festival de cine ciclista

Organizar un festival de cine ciclista requiere más que elegir las películas. Necesitas preparar la proyección, el sonido, la recepción del público, el catering y una zona segura para aparcar las bicicletas. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar, desde el proyector y la pantalla hasta los vasos reutilizables y los cables. Revísala al menos una semana antes para detectar faltas, comprobar compatibilidades y enfriar las bebidas a tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 160
Mesas de cervezacant. 4
Taburetes de barcant. 6
Piezas de escenariocant. 4
Mesas de vestuariocant. 2
Papeleracant. 8
Percheroscant. 3
Portabicicletascant. 20

Equipo

Proyector
Pantalla de cine
Portátilescant. 2
Reproductores multimediacant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Cables HDMIcant. 3
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Baterías de repuestocant. 24
Baterías externascant. 4
Memorias USBcant. 3
Puntero láser

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 160
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 24

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Iluminación ambientalcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banderas para bicicletascant. 12
Carteles de películascant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 10
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 3
Multiherramientascant. 4
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Cámaras de airecant. 12
Soportes para bicicletascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Hummus - 12 envases
- Baba ganoush - 6 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Rúcula - 12 bolsas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Apio blanco - 2 kilogram
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Pan integral - 18 panes
- Pan blanco - 10 panes
- Wraps integrales - 12 paquetes
- Mini pistolets - 180 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Margarina - 1 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de lentejas - 6 kilogramo
- Ensalada verde - 6 kilogramo
- Falafel - 5 kilogram
- Verduras a la parrilla - 6 kilogram
- Brochetas de pollo - 6 kilogramos
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Quiche vegana - 4 unidades
- Comida sin gluten - 8 porciones
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Aliño vegano - 3 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Muesli - 4 kilogramo
- Aceitunas - 12 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Crackers - 12 paquetes
- Maíz para palomitas - 5 kilogramos
- Sal para palomitas - 2 paquetes
- Galletas de chocolate - 12 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Brownies - 180 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Pastel de limón - 6 unidades
- Miel - 2 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % extra para roturas, pérdidas o cambios durante el servicio.
Comprueba el equipo técnico entre 3 y 7 días antes: reproduce cada película completa o al menos sus primeros minutos, prueba el HDMI, los altavoces, los micrófonos y la mesa de mezclas.
Lleva cables HDMI, regletas y enrollacables de sobra. Una regleta adicional y un cable de repuesto pueden evitar que una mesa de recepción o un portátil se quede sin conexión.
Prepara la zona ciclista antes de abrir las puertas: coloca los portabicicletas cerca de la entrada, deja un recorrido despejado y reserva espacio suficiente para que las bicicletas no bloqueen las salidas.
Separa la vajilla del catering y del café: cuenta platos, platos de postre, tenedores, cuchillos, vasos y tazas según el número de asistentes, y añade aproximadamente un 10 % de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto equipo de proyección necesito para un festival de cine ciclista?: Como mínimo, necesitas un proyector, una pantalla, un reproductor multimedia o portátil y los cables HDMI correspondientes. Si el programa incluye varias sesiones, prepara también una memoria USB de respaldo y prueba todo entre 3 y 7 días antes.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Calcula un vaso reutilizable por persona y un plato por cada servicio de comida. Para cubrir pérdidas y cambios, compra o lleva un 10 % adicional; para el café, cuenta una taza por persona más esa misma reserva.
¿Cuándo debo preparar el aparcamiento para bicicletas?: La zona debe estar montada antes de que llegue el público, idealmente entre 60 y 90 minutos antes de la primera proyección. Coloca los portabicicletas sin bloquear entradas, salidas ni cables del equipo técnico.
¿Qué debo revisar antes de proyectar las películas?: Entre 3 y 7 días antes, descarga y revisa los archivos, confirma los derechos de proyección y haz una prueba técnica con el proyector, la pantalla, el sonido y los micrófonos. Guarda una copia de respaldo en una memoria USB.

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