Wat heb je nodig voor een fietsestafette?

Een fietsestafette vraagt om meer dan fietsen en helmen. Je hebt materiaal nodig voor de route, wisselpunten, verkeersveiligheid, tijdwaarneming en pech onderweg. Regel daarnaast eten en drinken zo dat deelnemers niet zonder zitten tijdens het programma. Gebruik deze boodschappenlijst om per deelnemer, wisselpunt en vrijwilliger te bepalen wat je klaarlegt en wat je uiterlijk vooraf moet controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Fietsenaantal 12
Reservefietsenaantal 2
Fietshelmenaantal 14
Startnummersaantal 120
Wisselmattenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 20
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietslichtenaantal 20
Reflectievestenaantal 20

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Startboog
Podiumbordjesaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Catering

Waterkannenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Bananen - 80 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische pastasalade - 8 kilogram
- Gemengde pastasalade - 8 kilogram
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Tips

Leg per deelnemer een fietshelm en startnummer klaar en houd reserve-exemplaren apart. Controleer de fietsen en helmen uiterlijk de dag vóór de estafette, zodat je nog tijd hebt voor reparaties of vervanging.
Neem per wisselpunt routeborden, pijlborden en wisselmatten mee. Plan ook verkeerskegels, afzethekken en reflectievesten op basis van het aantal posten, niet alleen op basis van het aantal deelnemers.
Maak één pechset per praktische locatie met een fietspomp, gereedschapsset en reservebinnenbanden. Reservefietsen staan het best op de startlocatie of bij het punt waar de meeste deelnemers samenkomen.
Voorzie elke verkeerspost en elk wisselpunt van een communicatiemiddel als de route uit meerdere delen bestaat. Laad portofoons, stopwatches, megafonen en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.
Reken catering per deelnemer én vrijwilliger en zet koelboxen en thermoskannen apart klaar voor onderweg. Neem herbruikbare bekers, borden en bestek mee voor het gezamenlijke eet- of drinkmoment; dieetwensen moeten vóór het boodschappen doen verwerkt zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een fietsestafette?: Houd bij een kleine tot middelgrote estafette minimaal 1 reservefiets achter de hand en bij grotere groepen 1 per 15 tot 20 deelnemers. Zet de reservefietsen vóór de start technisch nagekeken en direct bereikbaar klaar.
Hoeveel fietshelmen moet ik kopen voor een fietsestafette?: Voorzie iedere deelnemer van 1 passende fietshelm en neem minimaal 2 extra helmen mee voor vervanging. Controleer de pasvorm en sluiting tijdens de fietscontrole, uiterlijk de dag vóór de estafette.
Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte duur en temperatuur. Zet bij de start en elk langer bemand wisselpunt drinken klaar in koelboxen of thermoskannen.
Wanneer moet ik routeborden en verkeersmateriaal regelen?: Regel routeborden, pijlborden, verkeerskegels, afzethekken en reflectievesten uiterlijk 1 week vóór de estafette. Loop de route daarna nogmaals na en controleer de plaatsing minstens 1 dag voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.