Qué necesitas para organizar un relevo ciclista
Un relevo ciclista necesita más que bicicletas y dorsales. La lista de compras debe cubrir cada punto de salida y relevo, la seguridad de la ruta, las reparaciones y la comunicación entre equipos. También conviene preparar material de reserva: una avería, una batería agotada o una señal que se cae pueden detener la prueba. Usa este plan para comprobar el material antes de comprar y para separar lo que se necesita en la salida, en los relevos y en la llegada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
Material deportivo
- Bicicletascant. 12
- Bicicletas de repuestocant. 2
- Cascos de bicicletacant. 14
- Dorsalescant. 120
- Colchonetas de relevocant. 6
- Conos de tráficocant. 40
- Vallas de separacióncant. 20
- Señales de rutacant. 35
- Carteles direccionalescant. 20
- Bombas de bicicletacant. 4
- Juegos de herramientascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Luces de bicicletacant. 20
- Chalecos reflectantescant. 20
Equipo
- Cronómetroscant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonoscant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Baterías externascant. 6
Iluminación
- Lámparas de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
Decoración
- Arco de salida
- Carteles para el escenariocant. 3
- Mantelescant. 8
Catering
- Jarras de aguacant. 8
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Plátanos - 80 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada de pasta vegetariana - 8 kilogram
- Ensalada de pasta mixta - 8 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas para residuoscant. 3
- Cubos de limpiezacant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Consejos
- Prepara al menos una bicicleta de repuesto por grupo o por punto de relevo, según el tamaño de la prueba. Revisa frenos, cambios, neumáticos y luces antes del día del evento.
- Calcula una bomba, un juego de herramientas y varias cámaras de aire de repuesto para cada zona con participantes. No dejes todas las herramientas en la salida: una avería en ruta necesita asistencia cercana.
- Coloca las señales de ruta, los carteles direccionales, los conos y las vallas antes de que lleguen los ciclistas. Lleva material adicional para sustituir señales dañadas o desplazadas por el viento.
- Entrega un dorsal y un casco a cada participante y reserva algunos dorsales y cascos adicionales. Los chalecos reflectantes deben estar disponibles para las personas que controlan cruces y puntos de relevo.
- Carga walkie-talkies, megáfonos, cronómetros y baterías externas la víspera, y prueba su alcance en la ruta. Si el relevo termina con poca luz, instala lámparas de obra y guirnaldas antes de abrir la zona de salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bicicletas de repuesto necesito para un relevo ciclista?
- Como referencia, prepara al menos una bicicleta de repuesto por grupo participante o una por cada punto de relevo con mucha actividad. Si la ruta es larga o tiene asistencia limitada, añade una bicicleta adicional para evitar que una avería detenga el relevo.
- ¿Qué herramientas necesito para una ruta de relevo ciclista?
- Lleva como mínimo una bomba, un juego de herramientas y cámaras de aire de repuesto en cada zona de asistencia. Comprueba también que las herramientas sirven para las bicicletas utilizadas y prepara el material el día anterior.
- ¿Cuándo debo colocar las señales y los conos de la ruta?
- Coloca las señales, los carteles direccionales, los conos y las vallas antes de la llegada de los participantes, normalmente entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Recorre la ruta una última vez para comprobar que cada señal se ve desde la dirección correcta.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un relevo ciclista?
- Necesitas al menos un walkie-talkie para la salida, otro para cada punto de relevo y uno para la persona responsable de la coordinación. Cárgalos la víspera y prueba el alcance en todos los puntos antes de comenzar.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!