Relais vélo : la liste de courses à prévoir

Un relais vélo demande plus que des vélos et des dossards. Il faut pouvoir baliser le parcours, communiquer entre les postes, réparer rapidement une crevaison et garder les participants ravitaillés. Prévoyez le matériel en fonction du nombre de coureurs, des points de relais et de la durée de l’épreuve. Cette liste vous aide à vérifier les achats souvent oubliés avant le jour du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Vélosqté 12
Vélos de réserveqté 2
Casques de véloqté 14
Numéros de départqté 120
Tapis de rechangeqté 6
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux de directionqté 35
Panneaux indicateursqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Feux de véloqté 20
Gilets réfléchissantsqté 20

Équipement

Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6

Décoration

Arche de départ
Panneaux de scèneqté 3
Nappesqté 8

Catering

Carafes d’eauqté 8
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bananes - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de pâtes végétarienne - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes composée - 8 kilogram
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un vélo de réserve pour chaque groupe de participants important, ainsi qu’une pompe, un kit d’outils et plusieurs chambres à air de rechange à chaque point de transition.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Répartissez les glacières et les thermos entre le départ, les relais et l’arrivée plutôt que de tout déposer au même endroit.
Placez les cônes, barrières et panneaux de direction avant l’arrivée des cyclistes. Prévoyez des gilets réfléchissants pour les bénévoles postés sur la circulation et des feux si une partie du parcours se déroule dans une zone sombre.
Testez les talkies-walkies, mégaphones, chronomètres et batteries externes la veille. Chargez chaque appareil et gardez au moins une batterie externe par poste qui doit rester joignable.
N’attendez pas le matin du relais pour vérifier les vélos et les casques : contrôlez les freins, pneus et éclairages au moins 24 heures avant, puis gardez les pompes et kits d’outils accessibles pendant l’épreuve.

Questions fréquentes

Combien de vélos de réserve faut-il prévoir pour un relais vélo ?: Prévoyez au minimum un vélo de réserve pour un petit groupe et augmentez ce nombre si les participants sont nombreux ou si le parcours est long. Les vélos de réserve doivent être contrôlés techniquement au moins 24 heures avant le départ.
Combien de chambres à air de rechange acheter pour un relais vélo ?: Comptez au moins deux chambres à air de rechange par point de transition, puis ajoutez-en quelques-unes pour les vélos de réserve. Vérifiez aussi que les dimensions correspondent bien aux vélos utilisés avant de faire les courses.
Quand installer les panneaux et les barrières du parcours ?: Installez les panneaux de direction, cônes et barrières avant le début du relais, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier départ. Faites un contrôle final avec les bénévoles après la mise en place.
Combien de gobelets prévoir pour les participants ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et une marge de 10 %. Pour 50 participants, achetez ou emportez donc 55 gobelets, en tenant compte des points de ravitaillement et du lavage disponible.

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