Was braucht man für eine Fahrradstaffel?

Für eine Fahrradstaffel brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. An Start und Wechselpunkten müssen Strecke, Sicherheit, Zeitnahme und die Versorgung der Teilnehmenden funktionieren. Plane die Ausrüstung nach der Zahl der Teams und der Anzahl der Wechselpunkte: Dort werden Matten, Wegweiser, Funkgeräte und Ersatzmaterial schnell mehrfach benötigt. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen – besonders Ersatzschläuche, Beleuchtung, Warnwesten und Stromversorgung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4

Sportmaterial

FahrräderAnz. 12
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradhelmeAnz. 14
StartnummernAnz. 120
WechselmattenAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradlichterAnz. 20
WarnwestenAnz. 20

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6

Dekoration

Startbogen
BühnenschilderAnz. 3
TischdeckenAnz. 8

Catering

WasserkannenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Bananen - 80 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 100 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarischer Nudelsalat - 8 Kilogramm
- Gemischter Nudelsalat - 8 Kilogramm
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

Plane pro Wechselpunkt mindestens eine Wechselmatte, mehrere Wegweiser und einen Verkehrskegel-Satz ein. Besichtige die Punkte spätestens 7 Tage vorher, damit fehlende Absperrungen noch organisiert werden können.
Halte für jede Fahrradgröße passende Helme bereit und kontrolliere Fahrräder, Bremsen und Reifen vor dem Start. Lege mindestens ein Ersatzfahrrad sowie Pumpe, Werkzeugsatz und Ersatzschläuche an einem zentralen Punkt bereit.
Statte Verkehrsposten mit Warnwesten und, bei schlechter Sicht, mit Fahrradlichtern aus. Bei einem frühen Start oder einem Ende nach Einbruch der Dunkelheit brauchst du zusätzlich Baustrahler und Verlängerungskabel.
Lade Powerbanks und Funkgeräte am Vorabend vollständig auf und plane pro wichtiger Station mindestens ein Funkgerät ein. Ein Megafon am Start und ein weiteres am Ziel verhindert, dass Ansagen während des Wechsels untergehen.
Bestelle Becher, Teller und Besteck nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne bei der Verpflegung mit mindestens zwei Bechern pro Person und halte Kühlboxen sowie Thermoskannen ab dem Aufbau am Start bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fahrradstaffel?: Du brauchst Fahrräder, Helme, Startnummern, Wechselmatten, Wegweiser und Sicherheitsmaterial wie Verkehrskegel, Absperrgitter und Warnwesten. Für die Organisation kommen Stoppuhren, Funkgeräte, Megafone, Powerbanks und Ersatzmaterial für Pannen hinzu.
Wie viele Ersatzfahrräder brauche ich bei einer Fahrradstaffel?: Plane mindestens ein einsatzbereites Ersatzfahrrad für die gesamte Staffel ein. Bei mehr als 20 Teilnehmenden oder einer langen Strecke sind zwei Ersatzfahrräder sinnvoll, damit ein Defekt nicht den Ablauf stoppt.
Wann sollte ich die Ausrüstung für eine Fahrradstaffel einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens 14 Tage vor dem Termin und kaufe Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial mindestens 7 Tage vorher. Fahrräder, Helme, Funkgeräte und Beleuchtung solltest du spätestens am Vortag testen.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Fahrradstaffel?: Plane mindestens zwei wiederverwendbare Becher pro Person ein, damit während des Wechsels genug sauberes Geschirr verfügbar ist. Kühlboxen und Thermoskannen sollten beim Aufbau am Start bereitstehen, nicht erst nach dem ersten Durchgang.

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