Fietsenmarkt organiseren: checklist en planning

Een fietsenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt tegelijk ruimte voor verkopers, veilige testritten, betalingen en een plek waar bezoekers vragen kunnen stellen over fietsen en reparaties. Begin met locatie, vergunning en verzekering en werk daarna toe naar verkopers, publieksuitnodigingen en de indeling. In de laatste week draait het vooral om aantallen, stroom, contant geld, gereedschap en bewegwijzering. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk en voorkom je dat praktische zaken op de ochtend zelf blijven liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunning controleren
Verzekering controleren
Leveranciers reserveren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
Online evenement plaatsen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkooptafels toewijzen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten controleren
2 personen
Testparcours uitzetten
2 personen
Bewegwijzering ontwerpen
Prijslijsten ontwerpen
Verkoperslijst printen
Labels en polsbandjes maken
2 personen
Contant geld bestellen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Fietspompen testen
Gereedschap controleren
Betaalapparaten opladen
Weersverwachting controleren
Standhouders bevestigen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Fietsrekken plaatsen
3 personen
Testparcours afzetten
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Stands nummeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders registreren
2 personen
Verkoopregels uitleggen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Fietsen registreren
2 personen
Testparcours bewaken
2 personen
Kassa bedienen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Verkoop afronden
2 personen
Standhouders uitchecken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Fietsen uitgifte controleren
2 personen

Nazorg

Fietsen en goederen verwijderen
4 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Kassaopbrengst storten
Gevonden voorwerpen registreren
Restvoorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Fietsrekkenaantal 8
Biertafelbankenaantal 8
Informatiebalie
Kassatafel

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8
Megafoon
Kassaboxenaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Handlampenaantal 6
Batterijladersaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Voetpompenaantal 2
Bandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 4
Steeksleutelsetsaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 3
Kettingponsenaantal 2
Fietsstandaardsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Testrithelmenaantal 12
Fietsslotenaantal 10
Spanbandenaantal 12
Afzetpionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Meetlintenaantal 3
Fietsbeltestersaantal 2
Kabelbindersaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Standbordjesaantal 20
Prijskaartstandaardsaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Spandoekenaantal 3
Ballastgewichtenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Clipboardsaantal 6
Pennenbakjesaantal 4
Nummerbordjesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Werkborstelsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
Koffiefiltersaantal 4
Thermobekersaantal 40
Waterkannenaantal 6

Tips

Reserveer de locatie vroeg en controleer meteen hoeveel markttafels, fietsrekken en stroompunten beschikbaar zijn. Leg ook vast waar partytenten mogen staan en hoe bezoekers en leveranciers kunnen laden en lossen.
Maak het testparcours ruim vóór de marktdag en zet het af met pionnen en afzetlint. Controleer of testrithelmen, fietssloten en fietsstandaards klaarstaan en wijs iemand aan die toezicht houdt.
Plan verkopers niet alleen in, maar wijs elke tafel vooraf toe en print de verkoperslijst. Maak labels en polsbandjes vóór de opbouw, zodat je bij aankomst niet met losse namen en onverkochte plaatsen werkt.
Test alle betaalterminals en laad ze volledig op, ook als je contante betalingen accepteert. Bestel contant geld vooraf en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de verkooptafels en koffiepunten.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en bepaal wat naar binnen kan of onder partytenten past. Test fietspompen, bandenlichters en gereedschapssets vooraf; een ontbrekende inbussleutel of lege pomp valt tijdens de markt direct op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietsenmarkt organiseren?: Reserveer de locatie en controleer vergunning en verzekering bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Nodig verkopers daarna uit, zodat je uiterlijk 3 weken voor de markt de tafelindeling en publiekscommunicatie kunt vastleggen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een fietsenmarkt?: Tel één verkooptafel per verkoper en houd daarnaast ruimte vrij voor fietsenrekken, een testparcours en een betaalpunt. Maak de definitieve tafelindeling minimaal 1 week vooraf, nadat alle aanmeldingen zijn verwerkt.
Wat moet ik klaarzetten voor testritten op een fietsenmarkt?: Zet een afgebakend parcours klaar met afzetpionnen en afzetlint en leg fietsstandaards, fietssloten en testrithelmen bij de start. Controleer vóór opening ook fietspompen en basisgereedschap, zodat kleine aanpassingen direct kunnen worden gedaan.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een fietsenmarkt controleren?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Pas dan de opstelling met partytenten, bewegwijzering en testparcours aan en zorg dat kwetsbare apparatuur droog blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.