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Fahrradmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fahrradmarkt braucht mehr als Verkaufstische und Fahrräder. Du koordinierst Anbieter, Genehmigungen, Zahlungsabläufe und eine sichere Teststrecke – dazu kommen Strom, Beschilderung und Werkzeug für kleine Reparaturen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Versicherung und Verkaufsbedingungen. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Bargeld, Kartenterminals, Pumpen und die Ausgabe von Etiketten oder Armbändern. Die Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Genehmigung prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Lieferanten reservieren

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Verkäufer einladen

    2 Personen

  • Publikumseinladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Event veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkaufstische zuweisen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Teststrecke abstecken

    2 Personen

  • Beschilderung entwerfen

  • Preisliste entwerfen

  • Verkäuferliste ausdrucken

  • Etiketten und Armbänder herstellen

    2 Personen

  • Bargeld bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Fahrradpumpen testen

  • Werkzeug prüfen

  • Bezahlgeräte aufladen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Fahrradständer aufstellen

    3 Personen

  • Testparcours absperren

    2 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Stände nummerieren

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber registrieren

    2 Personen

  • Verkaufsregeln erklären

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Fahrräder registrieren

    2 Personen

  • Testparcours überwachen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Verkauf abschließen

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Fahrradausgabe prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fahrräder und Waren entfernen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kasseneinnahmen einzahlen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Restbestand verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • MarkttischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 24
  • BiertischeAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 8
  • BierzeltgarniturenAnz. 8
  • Informationsstand
  • Kassatisch

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • Megafon
  • KassenboxenAnz. 2
  • GeldzählkästenAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • HandlampenAnz. 6
  • BatterieladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FußpumpenAnz. 2
  • ReifenheberAnz. 6
  • Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
  • SteckschlüsselsätzeAnz. 2
  • SchraubendrehersetsAnz. 3
  • KettenstanzenAnz. 2
  • FahrradständerAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • TestfahrhelmeAnz. 12
  • FahrradschlösserAnz. 10
  • SpanngurteAnz. 12
  • AbsperrkegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • MessbänderAnz. 3
  • FahrradklingeltesterAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • ServiertablettsAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • StandbeschilderungAnz. 20
  • PreisschildständerAnz. 30
  • WegweiserAnz. 12
  • BannerAnz. 3
  • BallastgewichteAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 6
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StiftehalterAnz. 4
  • NummerntafelnAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • MüllbeutelhalterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchspenderAnz. 4
  • DesinfektionsspenderAnz. 6
  • ArbeitsbürstenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
  • KaffeefilterAnz. 4
  • ThermobecherAnz. 40
  • WasserkannenAnz. 6

Tipps

  • Lege die Verkaufsbedingungen spätestens drei bis vier Wochen vor dem Markt fest. Kläre dabei Standvergabe, Preise, Zahlungsarten und wie Fahrräder gekennzeichnet werden.
  • Plane die Teststrecke nicht erst beim Aufbau. Markiere Ein- und Ausfahrt, stelle Absperrkegel und Absperrband bereit und halte Testfahrhelme sowie Fahrradschlösser griffbereit.
  • Prüfe eine Woche vorher alle Stromanschlüsse und Verlängerungskabel. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und Beleuchtung sollten so verteilt sein, dass keine Laufwege zu Stolperstellen werden.
  • Bestelle Bargeld und lade die Kartenterminals spätestens am Vortag. Eine gedruckte Verkäuferliste, Preisliste und vorbereitete Etiketten verhindern lange Nachfragen an der Anmeldung.
  • Teste Pumpen und Werkzeug mindestens zwei Tage vorher. Kontrolliere Fahrradpumpen, Reifenheber, Inbusschlüssel-, Steckschlüssel- und Schraubendrehersets sowie Kettenstanzen auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Fahrradmarkt organisieren?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und der Prüfung von Genehmigung und Versicherung. Verkäufer- und Publikumseinladungen sollten spätestens drei bis vier Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Was brauche ich für eine sichere Teststrecke beim Fahrradmarkt?
Plane eine klar markierte Strecke mit Absperrkegeln und Absperrband sowie einen geregelten Ein- und Ausstieg. Halte außerdem Testfahrhelme, Fahrradschlösser und mindestens eine geprüfte Fahrradpumpe bereit.
Wann muss ich die Fahrradbörse mit Verkäufern und Tischen planen?
Verteile die Verkaufstische, sobald die Anmeldungen vorliegen, spätestens eine Woche vor dem Markt. Drucke die Verkäuferliste danach aus und ordne jedem Stand eine eindeutige Position oder Nummer zu.
Was sollte ich am Tag vor dem Fahrradmarkt kontrollieren?
Prüfe Wettervorhersage, Bargeld, geladene Kartenterminals und alle Beschilderungen. Stelle außerdem Materialien, Werkzeug, Pumpen, Etiketten, Armbänder und Beleuchtung gesammelt für den Aufbau bereit.

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