Wat heb je nodig voor een Fietschallenge?

Voor een Fietschallenge heb je meer nodig dan fietsen en een route. Je regelt spullen voor registratie, duidelijke bewegwijzering, fietsreparaties en communicatie onderweg. Bij de start en finish zijn tafels, stoelen, bekers en koelboxen nodig; bij een rustpunt komen thermoskannen en serveermateriaal van pas. Deze boodschappenlijst helpt je ook met zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals reserve binnenbanden, portofoons, verlengkabels en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 24
Pionnenaantal 20
Startnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 70
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Croissants - 70 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 70 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Snoeptomaatjes - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Leg routeborden, pionnen en pijlen uiterlijk één dag vooraf klaar. Tel per kruispunt of onduidelijke afslag minimaal één bord of pijl en neem enkele extra exemplaren mee.
Plan een reparatiepunt met minstens één fietspomp, bandenlichters, een inbussleutelset en reserve binnenbanden. Met een fietsreparatiestandaard werk je sneller dan wanneer een fiets op de grond moet worden nagekeken.
Zet voor registratie een klaptafel klaar met startnummers en polsbandjes. Leg de deelnemersinformatie en materialen per deelnemer in vaste volgorde neer, zodat de uitgifte niet ophoopt voor de start.
Koel de dranken enkele uren voor de ontvangst en gebruik koelboxen voor het rustpunt en de finish. Reken herbruikbare bekers, borden en besteksets niet alleen voor deelnemers, maar ook voor vrijwilligers en cateringmedewerkers.
Controleer stroom en communicatie vóór de opbouw: test portofoons en mobiele telefoons en neem verlengkabels, stekkerdozen en ledlampen mee. Voor een finish na schemering zijn lichtslingers alleen handig als je ook voldoende aansluitpunten hebt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Fietschallenge?: Zorg voor routeborden, pionnen, startnummers, polsbandjes en fietsreparatiemateriaal zoals fietspompen, reserve binnenbanden en bandenlichters. Voor start, rustpunt en finish heb je daarnaast tafels, bekers, koelboxen en serveermateriaal nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Neem minimaal één reserve binnenband per 10 deelnemers mee, met ten minste twee extra exemplaren als veiligheidsmarge. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken; één universele maat past niet op elke fiets.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een Fietschallenge?: Tel één routebord of pijl per kruising, afslag en onduidelijk punt op de route. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe en leg de volledige bewegwijzering uiterlijk één dag voor de challenge klaar.
Wanneer moet ik de catering en dranken regelen?: Bestel de catering zodra het aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Koel de dranken op de dag zelf enkele uren voor de start en zet extra voorraad apart voor vrijwilligers en de finish.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.