Que faut-il prévoir pour un défi vélo ?

Pour un défi vélo, il faut prévoir bien plus que les vélos et un ravitaillement. Le départ, l’arrivée, le balisage, les réparations et l’accueil des participants demandent du matériel dédié. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à réserver : mobilier, signalétique, équipement de sécurité, éclairage et vaisselle. Vérifiez les quantités en fonction du nombre d’inscrits et du nombre de bénévoles présents sur le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 24
Cônesqté 20
Numéros de départqté 70
Braceletsqté 70
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Jeux de clés Allenqté 3
Supports de réparation de véloqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Pichets de serviceqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Flèches de signalisationqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Croissants - 70 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pains blancs - 6 pains
- Fromage - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 70 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Tomates cerises à croquer - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Salade de crudités - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 8 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une pompe, un jeu de clés Allen, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange pour la zone de réparation. Un seul poste de réparation devient vite insuffisant dès les premiers départs.
Comptez un numéro de départ et un bracelet par participant, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les remplacements.
Installez les panneaux de direction et les flèches avant l’arrivée des participants, puis vérifiez le parcours à vélo. Prévoyez aussi des cônes pour sécuriser les zones de départ, d’arrivée et les passages étroits.
Pour le ravitaillement final, prévoyez une assiette, un gobelet et des couverts par personne, plus 10 % de réserve. Les glacières doivent être remplies avant l’accueil et les thermos préparés avant le premier départ.
Réservez les tentes, tables et chaises suffisamment tôt, surtout si le défi se déroule en extérieur. Gardez les rallonges et multiprises hors des zones de passage et testez les lampes LED avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il pour un défi vélo ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec un stock plus important si le parcours est long ou isolé. Pour 50 cyclistes, emportez donc au moins 5 chambres à air, en plus des outils de réparation.
Quand faut-il installer le balisage d’un défi vélo ?: Installez les panneaux, flèches et cônes le jour même, au moins 2 heures avant le départ. Faites un contrôle complet de l’itinéraire après la pose afin de remplacer rapidement un panneau déplacé ou manquant.
Combien de gobelets prévoir par participant ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant pour l’arrivée, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 gobelets, auxquels vous pouvez ajouter quelques pichets de service pour le ravitaillement.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un défi vélo ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone : départ, arrivée, ravitaillement et sécurité. Pour une organisation répartie sur quatre postes, comptez au moins 4 appareils et testez leur portée avant le départ.

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