Was du für eine Fahrrad-Challenge brauchst

Bei einer Fahrrad-Challenge brauchst du mehr als nur Fahrräder und eine markierte Strecke. Für Start, Ziel und Pausen gehören Verpflegung, Kennzeichnung und ein kleines Reparaturdepot auf die Einkaufsliste. Plane Material für Anmeldung, Streckensicherung und die Zielversorgung getrennt ein, damit am Veranstaltungstag nichts am falschen Ort liegt. Die vollständige Liste berücksichtigt auch Ausstattung für Freiwillige und die Beleuchtung des Start- und Zielbereichs.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 24
KegelAnz. 20
StartnummernAnz. 70
ArmbänderAnz. 70
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
FahrradreparaturständerAnz. 2

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
HinweispfeileAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft – 10 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeebecher - 100 stuks
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Croissants - 70 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 70 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Rohkostsalat - 6 Kilo
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Kühlboxen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag befüllen und kühlen.
Lege für etwa 10 Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch, einen Satz Reifenheber und einen Satz Inbusschlüssel bereit. Eine Fahrradpumpe und ein Reparaturständer gehören an den Reparaturpunkt, nicht in den Startbereich.
Plane pro Teilnehmer eine Startnummer und ein Armband ein und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte Nummern oder kurzfristige Nachmeldungen auffangen.
Stelle Wegweiser, Hinweispfeile und Kegel mindestens einen Tag vor dem Start nach Streckenabschnitten zusammen. Funkgeräte und Mobiltelefone sollten vor der Einweisung vollständig geladen und auf ihre Reichweite geprüft werden.
Für die Zielverpflegung brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierschalen, Schneidebretter und Ausgießkannen. Ordne die Helfer dem Aufbau, der Registrierung und der Fahrradkontrolle spätestens am Vortag zu.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Fahrrad-Challenge?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und ergänze Wasser für die Strecke und das Ziel. Bei warmem Wetter solltest du die Menge um etwa 25 Prozent erhöhen.
Wie viele Ersatzschläuche gehören auf die Einkaufsliste?: Ein Ersatzschlauch pro 10 teilnehmende Fahrräder ist eine brauchbare Mindestmenge. Bei längeren oder abgelegenen Strecken solltest du zusätzlich 20 bis 30 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Fahrradroute und die Wegweiser vorbereiten?: Überprüfe die Route spätestens 3 bis 5 Tage vorher und stelle die Wegweiser am Vortag nach Streckenabschnitt zusammen. So bleiben am Veranstaltungstag nur Aufbau und Kontrolle vor dem Start.
Wie viele Startnummern und Armbänder soll ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Armband plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden sind das beispielsweise 55 Stück von jedem.

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