Qué necesitas para un reto ciclista

Organizar un reto ciclista requiere más que preparar la ruta y reunir a los participantes. Necesitarás material para marcar el recorrido, herramientas para averías, una zona de salida y meta, y bebidas y comida para la llegada. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y añade un margen para pérdidas o incidencias. Esta lista te ayuda a comprar y preparar todo antes del día del reto, sin dejar para última hora lo que después resulta difícil conseguir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Señales de rutacant. 24
Conoscant. 20
Dorsalescant. 70
Pulserascant. 70
Bombas de bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Juegos de llaves Allencant. 3
Soportes para reparar bicicletascant. 2

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Jarras para servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Bandejas de servircant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 6
Flechas para señalizacióncant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 10 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Tazas de café - 100 piezas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Croissants - 70 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Queso - 3 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de grosella - 70 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Tomates cherry - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Ensalada de crudités - 6 kilo
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 8 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos una señal de ruta por cada cruce o cambio de dirección y lleva algunas flechas adicionales por si una se cae o necesita recolocarse.
Calcula una pulsera y un dorsal por participante, más un 10 % de reserva. Guarda los dorsales en la mesa de registro y las pulseras junto al punto de recepción.
Para las averías, prepara como mínimo una bomba, un juego de desmontadores, un juego de llaves Allen y varias cámaras de aire de repuesto por grupo de apoyo. Coloca el material en soportes de reparación cerca de la salida y la meta.
En la zona de descanso, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Ten termos y jarras preparados para servir sin formar colas.
Reserva el mobiliario y la electricidad con varios días de margen: necesitarás carpas, mesas, sillas, cables alargadores, regletas y lámparas LED si la recepción o la llegada se prolongan hasta poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un reto ciclista?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Reparte parte en la salida y reserva el resto para la zona de descanso y la meta.
¿Cuánto material de señalización hace falta para una ruta ciclista?: Prepara una señal para cada cruce, desvío o cambio de dirección, además de un 10-15 % extra. Lleva también conos para marcar zonas de paso, salida, meta o puntos que puedan crear confusión.
¿Qué herramientas debo llevar para las bicicletas?: Como base, lleva una bomba, cámaras de aire de repuesto, desmontadores de neumáticos y llaves Allen. Para un grupo grande, coloca un soporte de reparación y un kit completo en cada punto de apoyo.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las pulseras?: Déjalos preparados entre 24 y 48 horas antes del reto, separados por número o participante. Cuenta una unidad por persona y guarda un 10 % adicional para cambios, pérdidas o nuevas inscripciones.

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