Checklist voor een goed georganiseerde familiespellenmiddag

Een familiespellenmiddag loopt soepel als je niet alleen spellen verzamelt, maar ook de ruimte, catering en ontvangst vooraf indeelt. Reserveer eerst de ruimte en bepaal het programma, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen en spelmaterialen nodig zijn. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en controleer daarna de boodschappenlijst. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke tafelindeling, klaargelegde spelregels en een ontvangsttafel waar bezoekers direct weten wat ze kunnen doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Datum en programma bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spellenprogramma uitwerken
2 personen
Spelregels controleren
2 personen
Ontbrekende spellen regelen
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Bevestiging aan deelnemers sturen
Boodschappen doen
2 personen
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ruimte openen en controleren
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Speltafels indelen
3 personen
Spellen per tafel klaarleggen
3 personen
Quizvragen en scorebladen klaarleggen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Spelregels uitleggen
3 personen
Eerste spelronde begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Tweede spelronde begeleiden
4 personen
Pauze en buffet serveren
4 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Quizronde presenteren
2 personen
Scores controleren
2 personen
Prijswinnaars bekendmaken
Vrij spelen begeleiden
3 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Spellen sorteren en inpakken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Spelmaterialen

Bordspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 6
Puzzelsaantal 4
Dobbelstenenaantal 12
Pionnenaantal 48
Scorebordaantal 2
Tafeltennisset
Ringwerpset
Bocciaset
Mikadoaantal 2
Memoryspellenaantal 3
Quizzoemersaantal 4
Prijsjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Tafelkleedjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Vaasjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk twee weken vooraf het programma en verstuur de uitnodigingen. Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen en noteer per deelnemer of gezin hoeveel mensen komen.
Plan per speltafel één hoofdspel en leg de spelregels, pionnen, dobbelstenen en scorebladen vooraf klaar. Houd daarnaast minimaal één reservespel achter de hand voor een tafel die sneller klaar is.
Zet tafels niet alleen voor de spellen klaar, maar reserveer ook ruimte voor het buffet, de drankentafel en de ontvangst. Plaats garderoberekken bij de ingang en houd looppaden vrij.
Bepaal de catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en controleer servies, opscheplepels, serveerschalen en serveertangen vóór je boodschappen doet. Zet dranken op tijd koud en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf.
Begin op de dag zelf minstens 90 minuten voor de ontvangst met openen en controleren. Zet daarna eerst tafels en stoelen, deel de speltafels in en leg pas vervolgens spellen, quizvragen, scorebladen, koffie en thee klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een familiespellenmiddag voor te bereiden?: Begin ongeveer 2 weken vooraf met de ruimte, datum, uitnodigingen en het programma. Reserveer op de dag zelf minstens 90 minuten voor de opbouw en controle.
Hoeveel spellen heb je nodig voor een familiespellenmiddag?: Reken op 1 hoofdspel per speltafel en leg minimaal 1 reservespel klaar. Verzamel daarnaast verschillende soorten spellen, zoals bordspellen, kaartspellen, puzzels en korte spellen, zodat leeftijd en speelduur kunnen variëren.
Wanneer moet je de boodschappen voor een familiespellenmiddag doen?: Controleer de boodschappenlijst zodra de aanmeldingen en dieetwensen definitief zijn. Doe houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en haal gekoelde producten bij voorkeur 1 dag voor de middag.
Hoe richt je de ruimte in voor een familiespellenmiddag?: Zet de tafels en stoelen minstens 60 minuten voor de ontvangst klaar. Maak aparte zones voor speltafels, buffet en drank, en houd bij de ingang plaats voor de ontvangsttafel en garderobe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.