Checklist pour organiser un après-midi jeux en famille

Un après-midi jeux en famille demande plus qu’une pile de jeux de société. Il faut réserver une salle adaptée, connaître le nombre de participants et préparer des activités pour plusieurs âges. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’accueil. Elle couvre aussi les oublis fréquents : jeux incomplets, feuilles de score, boissons à rafraîchir et tables à installer avant l’arrivée des familles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Définir la date et le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Élaborer le programme de jeux
2 personnes
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
Prévoir les jeux manquants
Déterminer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Envoyer la confirmation aux participants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les jeux et le matériel
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir et vérifier la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Répartir les tables de jeu
3 personnes
Préparer les jeux par table
3 personnes
Préparer les questions du quiz et les feuilles de score
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
3 personnes
Animer la première manche
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
4 personnes
Servir la pause et le buffet
4 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Animer le quiz
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annoncer les gagnants
Encadrer le jeu libre
3 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Trier et emballer les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Répartir les restes de nourriture
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Tables de buffetqté 2
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 12
Jeux de cartesqté 6
Puzzlesqté 4
Désqté 12
Cônesqté 48
Tableau des scoresqté 2
Set de ping-pong
Set de lancer d’anneaux
Set de boccia
Mikadoqté 2
Jeux de mémoireqté 3
Buzzer de quizqté 4
Petits lotsqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 50
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Glacièresqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 4

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 50
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 50
Petits vasesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date, la durée et le programme avant d’envoyer les invitations. Demandez aussi les besoins alimentaires afin d’anticiper les quantités de boissons, d’en-cas et de vaisselle.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et envoyez une confirmation quelques jours avant l’événement. Vous aurez ainsi un nombre fiable pour répartir les tables de jeu et préparer le buffet.
Vérifiez chaque jeu avant le jour J : règles, pièces, cartes, dés et accessoires. Prévoyez au moins une activité de remplacement si un jeu est incomplet ou trop difficile pour certains enfants.
Préparez les jeux par table plutôt que de tout laisser dans des cartons. Pour un quiz, imprimez les questions et les feuilles de score à l’avance et testez le buzzer avant l’ouverture.
Ouvrez la salle suffisamment tôt pour installer les tables, les chaises, le buffet et les boissons. Comptez idéalement 60 à 90 minutes pour l’installation, le contrôle du matériel et l’accueil des premiers visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un après-midi jeux en famille ?: Commencez au moins 3 semaines à l’avance pour réserver la salle, fixer le programme et envoyer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour les courses, les confirmations et la vérification des jeux.
Quand envoyer les invitations pour un après-midi jeux en famille ?: Envoyez-les 2 à 3 semaines avant la date prévue, avec une date limite d’inscription. Relancez les personnes qui n’ont pas répondu environ 7 jours avant l’événement.
Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi en famille ?: Prévoyez au moins 1 jeu principal par table, plus 2 ou 3 activités de remplacement pour les différents âges. Ajoutez un quiz, un puzzle ou un jeu rapide pour les participants qui terminent plus tôt.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Prévoyez 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Ce temps permet d’ouvrir la salle, placer les tables et les chaises, préparer les jeux, installer le buffet et mettre les boissons au frais.

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