Wat heb je nodig voor een familiespellenmiddag?

Voor een familiespellenmiddag heb je meer nodig dan alleen bordspellen. Regel per speltafel een complete set met spel, pionnen, dobbelstenen en scoremateriaal, en zet eten en drinken apart klaar. Tel voor servies en zitplaatsen het aantal aangemelde bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je bij het boodschappen doen niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Spelmaterialen

Bordspellenaantal 12
Kaartspellenaantal 6
Puzzelsaantal 4
Dobbelstenenaantal 12
Pionnenaantal 48
Scorebordaantal 2
Tafeltennisset
Ringwerpset
Bocciaset
Mikadoaantal 2
Memoryspellenaantal 3
Quizzoemersaantal 4
Prijsjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 4

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Tafelkleedjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Vaasjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Kropsla - 4 kroppen
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Naturelchips - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Allergievrije koekjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per tafel één spel en leg reserveonderdelen apart. Voorzie bij een quiz minimaal één quizzoemer, scorebord en voldoende scorebladen per team.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet water, koffie en thee naast de andere dranken klaar.
Neem per bezoeker 2 tot 3 hapjes en ongeveer 1 broodje of vergelijkbare vullende portie. Koop voor 10 procent van de groep een alternatief op basis van de verzamelde dieetwensen.
Tel borden, bekers en bestek vooraf: één set per eetmoment plus 10 procent extra. Voor koffie en thee heb je daarnaast aparte koffiekopjes en minstens 1 thermoskan per 20 personen nodig.
Leg kleine prijsjes, puzzels en buitenspellen niet pas bij de start klaar. Verzamel alle materialen uiterlijk de avond ervoor en controleer of elke set compleet is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familiespellenmiddag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een middag van 4 uur komt dat neer op circa 5 tot 6 drankjes per persoon, met water daarnaast beschikbaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiespellenmiddag?: Voorzie per bezoeker één herbruikbaar bord, één beker en één bestekset per eetmoment. Neem 10 procent extra mee; bij 30 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, 33 bekers en 33 besteksets.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een familiespellenmiddag?: Zorg voor minimaal één spel of activiteit per speltafel en houd één reserveactiviteit achter de hand. Bij 5 tafels heb je dus minstens 6 speelopties nodig, inclusief quiz- of bewegingsmateriaal.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiespellenmiddag?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten de dag ervoor. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor de middag, zodat je de hoeveelheden en alternatieven nog kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.