Wat heb je nodig voor een familiereünie?

Voor een familiereünie heb je meer nodig dan eten en drinken. Met familieleden van verschillende leeftijden moet je ook rekening houden met zitplaatsen, kinderen, dieetwensen en een buffet dat soepel blijft lopen. Denk bovendien aan partytenten, koeling en voldoende servies als je buiten samenkomt. Gebruik de lijst hieronder als basis en leg uiterlijk één week vooraf vast wat je al hebt, huurt of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Stoelkussensaantal 40
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 100
Diepe bordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 160
Wijnglazenaantal 80
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Serveertangenaantal 6
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Naamkaartjesaantal 90
Stiftenaantal 12
Fotowand
Fotohoezenaantal 40
Tafeldecoratiesaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Touwtrektouw
Badmintonsetsaantal 2
Spelkaartenaantal 6
Bordspellenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbroden - 8 stuks
- Minihamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 25 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika’s - 15 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Olijven - 6 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Chilipoeder - 1 pot
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Tortillawraps - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda’s - 3 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 2 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Aardbeientaart - 2 stuks
- Citroentaart - 2 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Tel per gast minimaal één bord, één glas, één mes, één vork en één lepel; voor een buffet met dessert heb je daarnaast per persoon een dessertbord nodig. Reserveer 10% extra voor breuk, kinderen en onverwachte gasten.
Plan voor koffie en thee minstens één kopje per persoon en houd twee thermoskannen klaar per 20 gasten als de koffie langere tijd wordt geschonken. Theelepels raken bij een familiereünie vaak als eerste op.
Zet dieetwensen en allergenen uiterlijk één week voor de reünie apart op de boodschappenlijst. Gebruik aparte serveerschalen, serveerlepels en tangen voor gerechten die niet met andere etenswaren in aanraking mogen komen.
Controleer drie dagen vooraf of er genoeg tafels, stoelen en buffettafels zijn voor de definitieve gastenlijst. Bij een buitenlocatie regel je partytenten bij voorkeur minimaal één week vooraf, zodat je niet afhankelijk bent van de weersverwachting van één dag.
Koelproducten gaan uiterlijk vier uur voor aankomst de koelkast of koelbox in. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en leg schenkkanen, flessenopeners en snijplanken apart bij het buffet; die worden vaak vergeten terwijl het eten al klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiereünie?: Reken per gast op één bord, één diep bord of soepkom, één dessertbord, één glas, één mes, één vork en één lepel. Neem 10% extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren van elk veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een familiereünie?: Zorg voor één stoel per aangemelde gast en voeg 10% reserve toe. Voor 40 gasten plan je dus 44 stoelen, tenzij je bewust met statafels en wisselende zitplekken werkt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een familiereünie?: Doe houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf en haal brood, fruit en andere verse producten uiterlijk één dag vooraf. Koelproducten moeten op de dag zelf minimaal vier uur voor de start gekoeld worden.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een familiereünie?: Dat hangt af van het aantal gasten en de grootte van de tenten, maar plan minimaal één overdekte plek voor alle gasten die tegelijk willen zitten. Controleer de weersverwachting drie dagen vooraf en bevestig de tenten uiterlijk één week vooraf bij een verhuurder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.