Einkaufsliste für ein Familienfest

Bei einem Familienfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Plane Geschirr für Hauptgerichte und Dessert, Gefäße fürs Buffet, Sitzplätze und eine Lösung für wechselhaftes Wetter ein. Die endgültige Gästezahl entscheidet, wie viele Teller, Gläser und Stühle du brauchst. Prüfe Allergien und Ernährungswünsche vor dem Einkauf und kennzeichne passende Speisen getrennt. Kühlprodukte gehören direkt nach dem Einkauf in Kühlschrank oder Kühlbox.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
StuhlkissenAnz. 40
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 100
Tiefe TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 160
WeingläserAnz. 80
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
NamensschilderAnz. 90
StifteAnz. 12
Fotowand
FotoabdeckungenAnz. 40
TischdekorationenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 2
FrisbeesAnz. 3
Tauziehseil
BadmintonsätzeAnz. 2
SpielkartenAnz. 6
BrettspieleAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrote - 8 Stück
- Mini-Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 25 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Rohkostsalat - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Paprikaschoten - 15 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Oliven - 6 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Salami - 1 Kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Chilipulver - 1 Dose
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Tortilla-Wraps - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Erdbeertorte - 2 Stück
- Zitronenkuchen - 2 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens einem vollständigen Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei Kindern sind zusätzliche Dessertteller und Trinkgläser besonders schnell vergriffen.
Plane für das Buffet mehr als nur Servierschüsseln ein: Servierlöffel, Zangen, Karaffen und Flaschenöffner werden oft erst beim Aufbau vermisst. Lege jedes Utensil spätestens am Vortag zu seiner Speise.
Kaufe verderbliche Lebensmittel möglichst am Tag vor dem Fest und kühle sie sofort. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn, damit Getränke und empfindliche Speisen möglichst lange kalt bleiben.
Bei Familien mit Kindern solltest du Teller, Besteck und Sitzplätze nach Altersgruppen prüfen. Für kleine Kinder sind tiefe Teller und leicht erreichbare Getränke praktischer als ausschließlich flache Teller und hohe Gläser.
Wenn das Fest draußen stattfindet, gehören Partyzelte, Tischdecken und Sitzgelegenheiten auf die Einkaufsliste beziehungsweise in die Reservierung. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und bestätige die Location sowie den Zugang vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Familienfest?: Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, einen tiefen Teller oder Dessertteller, ein Besteckset und ein Glas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; bei 30 Gästen sind das beispielsweise drei zusätzliche Sets.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienfest?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser und alkoholfreie Getränke für Kinder und Erwachsene von Anfang an bereit und ergänze bei längeren Feiern Karaffen oder Thermoskannen.
Wann sollte ich für ein Familienfest einkaufen?: Haltbare Lebensmittel und fehlende Ausstattung kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlprodukte kaufst du am besten am Vortag oder am selben Tag und lagerst sie sofort gekühlt; die Kühlboxen werden erst kurz vor dem Start gefüllt.
Was darf ich bei einem Familienfest mit Kindern nicht vergessen?: Plane zusätzlich zu Essen und Getränken passende Teller, Besteck und Sitzplätze für jede Altersgruppe ein. Erfasse Allergien und Ernährungswünsche spätestens mit der endgültigen Gästeliste und kennzeichne allergenhaltige Speisen beim Buffet gut sichtbar.

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