Familiequiz organiseren: een checklist die niets overslaat

Een familiequiz staat of valt met voorbereiding achter de schermen. Je regelt niet alleen vragen en teams, maar ook aanmeldingen, dieetwensen, presentatie, geluid en een zaal waarin iedereen goed kan meedoen. Begin met de reservering en uitnodigingen, werk daarna de quizinhoud en boodschappen uit en test de techniek ruim vóór de start. Op de dag zelf draait het vooral om een logische zaalindeling, duidelijke quiztafels en een buffet dat klaarstaat voordat de eerste teams binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Zaal reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoorden en scores opmaken
Quizpresentatie maken
Teamindeling voorbereiden
Muziekrondes samenstellen
Techniek testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Quizmateriaal printen

Event

Teamtafels indelen
2 personen
Zaal openen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
3 personen
Techniek aansluiten
2 personen
Quiztafels voorzien van materiaal
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffettafel inrichten
2 personen
Gasten ontvangen
2 personen
Teams verdelen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizrondes presenteren
Antwoorden verzamelen
2 personen
Scores verwerken
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzes aankondigen
Winnaar bekendmaken
Prijzen uitreiken
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Restanten veilig verpakken
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Techniek afkoppelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Keuken

Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesseaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonpompaantal 2
Prijzenbekersaantal 3
Prijzenlintenaantal 3

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 100
Scoreformulierenaantal 10
Schrijfmappenaantal 10
Pennenaantal 60
Papiertapeaantal 4
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Vloermoppenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 4

Tips

Plan een aparte controle van de quizvragen en antwoorden voordat je de presentatie maakt. Controleer per ronde of elke vraag één duidelijk antwoord heeft en leg scores en antwoordbladen in dezelfde volgorde klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels samen. Doe dat niet alleen op je eigen scherm: controleer ook of tekst vanaf de achterste teamtafel leesbaar en verstaanbaar is.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de quiz. Maak daarna de teamindeling en bevestig deelnemers, zodat je op de avond zelf niet nog hoeft te schuiven met tafels of maaltijden.
Koel dranken op tijd en zet per teamtafel het quizmateriaal klaar. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul waterkannen aan voordat het buffet opengaat.
Open de zaal met een vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna techniek, quiztafels, buffet en versiering. Houd minstens 30 minuten vóór ontvangst vrij voor een volledige doorloop met de microfoon en de eerste quizronde.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een familiequiz organiseren?: Reserveer de zaal en verstuur uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Stel quizrondes, teams en techniek uiterlijk 1 week van tevoren samen, zodat je nog tijd hebt om fouten te herstellen.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een familiequiz?: Plan per quizronde ongeveer 8 tot 10 vragen en reserveer 10 tot 15 minuten speeltijd. Met 5 rondes ben je, inclusief uitleg, nakijken en pauzes, meestal 2 tot 3 uur bezig.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een familiequiz?: Reken op één teamtafel en één stoel per deelnemer, plus ruimte voor de quizpresentator en het buffet. Maak de teamindeling uiterlijk 3 dagen vooraf; daarna kun je de zaalindeling en het aantal stoelen definitief maken.
Wanneer moet ik de techniek van een familiequiz testen?: Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf en nogmaals 30 minuten vóór de start. Controleer daarbij beeld, geluid, kabels en stroompunten; een presentatie die alleen op de laptop werkt, is geen betrouwbare test.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.