Checklist pour organiser un quiz en famille
Un quiz famille se prépare en plusieurs étapes : réserver la salle, confirmer les participants, construire les manches, puis tester la technique et installer les équipes. Cette checklist suit l’ordre de préparation pour éviter les oublis de dernière minute. Elle couvre aussi le buffet, les boissons, la vaisselle et le matériel de projection. Prévoyez un responsable du quiz et une personne pour l’accueil afin que la soirée ne repose pas sur une seule personne.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Composer les manches du quiz
2 personnes
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
Établir les réponses et les scores
Créer la présentation du quiz
Préparer la répartition des équipes
Composer les sélections musicales
Tester la technique
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Imprimer le matériel de quiz
Événement
Répartir les tables d’équipe
2 personnes
Ouvrir la salle
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Brancher la technique
2 personnes
Fournir le matériel aux tables du quiz
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer la table du buffet
2 personnes
Accueillir les invités
2 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du quiz
Présenter les manches du quiz
Recueillir les réponses
2 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annoncer les pauses
Annoncer le vainqueur
Remettre les prix
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Débrancher le matériel technique
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 48
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 40
- Couvertsqté 50
- Louchesqté 6
Catering
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Thermosqté 4
- Courses
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Câble HDMIqté 2
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
Cuisine
- Tire-bouchonqté 2
- Tire-bouchonsqté 3
- Planches à découperqté 3
- Salon des chefsqté 3
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 3
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 80
- Pompe à ballonsqté 2
- Coupes de prixqté 3
- Rubans de prixqté 3
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
Matériel de quiz
- Formulaires de réponseqté 100
- Feuilles de scoreqté 10
- Chemises à pinceqté 10
- Stylosqté 60
- Ruban de papierqté 4
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
- Supports de sacs poubelleqté 4
Conseils
- Réservez la salle et envoyez les invitations au moins 4 semaines avant le quiz. Demandez dès l’inscription les allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers, puis confirmez les participants 7 à 10 jours avant.
- Préparez les manches, les réponses et le barème au moins 10 jours à l’avance. Imprimez une version de secours des questions et des scores : une panne d’ordinateur ne doit pas interrompre la partie.
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et les câbles 2 à 3 jours avant. Vérifiez aussi les multiprises et rallonges nécessaires, car les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
- Répartissez les participants en équipes avant leur arrivée et prévoyez une table par équipe. Placez sur chaque table le matériel du quiz, puis gardez les feuilles de réponses et les stylos en réserve à la table d’accueil.
- Refroidissez les boissons le jour même et préparez les en-cas quelques heures avant l’ouverture de la salle. Installez le buffet séparément des tables de quiz pour éviter les déplacements pendant les manches et gardez les carafes d’eau accessibles.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser un quiz famille ?
- Commencez 4 semaines avant avec la réservation de la salle et les invitations. Finalisez les équipes, les achats et les besoins alimentaires 7 à 10 jours avant, puis testez la technique 2 à 3 jours avant.
- Combien de questions prévoir pour un quiz en famille ?
- Prévoyez environ 40 à 60 questions pour une soirée de 2 à 3 heures, réparties en 5 à 7 manches. Ajoutez quelques questions de remplacement pour compenser une manche trop courte ou un problème de présentation.
- Combien de boissons prévoir pour un quiz famille ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafe et prévoyez des boissons sans alcool pour chaque participant.
- Quand installer la salle pour un quiz famille ?
- Ouvrez la salle au moins 90 minutes avant l’arrivée des invités. Comptez environ 30 minutes pour les tables et les chaises, 30 minutes pour la technique et le matériel du quiz, puis 30 minutes pour le buffet et la décoration.
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