Boodschappenlijst voor een familieloop

Voor een familieloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. Je regelt ook materiaal voor de route, drinken bij start en finish, herkenbare hesjes voor vrijwilligers en een plan voor onverwachte situaties. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen of kopen. Controleer vooral de aantallen op basis van het deelnemersaantal en het aantal routeposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Opbergkrattenaantal 10

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Telefoonsaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishermedaillesaantal 180
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Routepijlenaantal 30
Waterbekersaantal 500
Klembordenaantal 8
Stopwatchesaantal 4
EHBO-tassenaantal 2
Nooddekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 2
Scharenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Start-finishboog
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 12 stuks
- Kruidenthee honing - 2 potten
- Kaneel - 1 potje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theezakjes - 100 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 120 stuks
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 8 kuipjes
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handdesinfectant - 6 flessen
- Vochtige doekjes - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren draagzakken - 80 stuks

Tips

Reken voor iedere deelnemer op een startnummer, een startnummerband en twee veiligheidsspelden. Leg daarnaast een kleine reserve klaar voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Zet per deelnemer minimaal één waterbeker klaar bij de finish en regel extra bekers voor vrijwilligers en begeleiders. Koelboxen zijn nodig als je het drinken vóór de start en tijdens het evenement koud wilt houden.
Geef iedere vrijwilliger een veiligheidshesje en wijs per routepost een telefoon of portofoon toe. Neem per routepost ook een klembord mee met de deelnemerslijst of instructies.
Markeer de route met routepijlen, pionnen en afzetlint en controleer dit uiterlijk de dag vóór de loop. Neem extra routepijlen mee voor kruisingen, bochten en plekken waar deelnemers kunnen twijfelen.
Leg EHBO-tassen en nooddekens bij de start- of finishlocatie en spreek vooraf af wie ze beheert. Test microfoon, draadloze speakers, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder; neem powerbanks mee als telefoons of portofoons lang gebruikt worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familieloop?: Minimaal heb je startnummers, startnummerbanden, veiligheidsspelden, waterbekers, routepijlen, pionnen, afzetlint, veiligheidshesjes en EHBO-tassen nodig. Voor de organisatie komen daar onder meer tafels, koelboxen, telefoons of portofoons en een microfoon bij.
Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een familieloop?: Reken op minimaal één waterbeker per deelnemer bij de finish en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Voor 50 deelnemers leg je dus 55 tot 60 bekers klaar, plus extra bekers voor vrijwilligers en begeleiders.
Hoeveel veiligheidshesjes zijn nodig bij een familieloop?: Voorzie iedere vrijwilliger van één veiligheidshesje en tel één extra hesje per routepost voor een eventuele vervanger. Bij 10 vrijwilligers en 4 routeposten kom je uit op 14 hesjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een familieloop regelen?: Controleer gehuurde spullen, techniek en materiaal minimaal één week vooraf. Sorteer startnummers, routeborden, hesjes en EHBO-spullen uiterlijk de dag vóór de loop, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.