Que prévoir pour une course familiale ?

Pour une course familiale, il faut préparer à la fois le départ, le parcours et l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel d’accueil, les dossards, le balisage, le ravitaillement et les équipements de sécurité à acheter ou à emprunter. Prévoyez les boissons, les encas et les médailles selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les bénévoles et les imprévus. Le matériel doit être vérifié et regroupé quelques jours avant la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 4
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 6
Glacièresqté 4
Caisses de rangementqté 10

Équipement

Enceintes sans filqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Téléphonesqté 4
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Flèches de directionqté 30
Gobelets d'eauqté 500
Presse-papiersqté 8
Chronomètresqté 4
Sacs de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Ciseauxqté 4
Pains de glaceqté 20

Décoration

Arche de départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 6 portions
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Tisane au miel - 2 pots
- Cannelle - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sachets de thé - 100 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Petites brioches aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains aux céréales - 40 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 120 pièces
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 8 barquettes
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 20 sacs
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes humides - 8 packs
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs en papier - 80 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 500 ml de boisson par participant pour le parcours, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et une marge d’environ 10 %. Mettez les boissons au frais la veille dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul point de stockage.
Préparez un dossard par participant, avec des épingles de sûreté ou un bracelet adapté. Imprimez aussi une liste papier des inscrits : elle reste disponible même si un téléphone n’a plus de batterie ou si la connexion ne fonctionne pas.
Pour le balisage, comptez les flèches et les cônes après avoir mesuré le parcours, puis ajoutez quelques éléments de rechange. Le ruban de balisage ne doit pas être posé au dernier moment : préparez les lots par portion du parcours la veille.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours et vérifiez les talkies-walkies avant le départ. Chargez les téléphones, les batteries externes et les chronomètres au plus tard la veille au soir.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que le lieu et la date sont confirmés, surtout si la course prévoit une zone d’inscription et un accueil à l’arrivée. Gardez les couvertures de survie et les sacs de premiers secours dans un endroit clairement identifié, accessible pendant toute la course.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course familiale ?: Prévoyez au minimum 500 ml par participant pour le parcours, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente au moins 22 litres, sans compter les besoins des bénévoles.
Combien de dossards faut-il imprimer ?: Imprimez un dossard par personne inscrite et prévoyez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression. Pour 50 participants, préparez donc 53 à 55 dossards.
Quand préparer le matériel d’une course familiale ?: Faites l’inventaire complet une semaine avant la course et terminez les achats au plus tard 2 à 3 jours avant. Préparez les dossards, le balisage et les caisses de matériel la veille.
Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours, à l’accueil ou à la circulation, plus 1 ou 2 gilets de réserve. Le nombre dépend donc du planning des postes, et non uniquement du nombre de participants.

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