Qué necesitas para organizar una carrera familiar
Una carrera familiar necesita más que dorsales y medallas. Además del material para marcar la ruta, debes preparar agua, primeros auxilios, comunicación y una zona de salida y llegada que funcione sin retrasos. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes del evento, especialmente lo que suele olvidarse: pilas, cables, vasos, chalecos y material de señalización. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas o participantes de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Taburetes de barcant. 4
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Papeleracant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 10
Equipo
- Altavoces inalámbricoscant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 4
- Teléfonoscant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 180
- Brazaletes con número de salidacant. 180
- Imperdiblescant. 400
- Medallas de finishercant. 180
- Conoscant. 30
- Cinta de balizamientocant. 8
- Flechas de rutacant. 30
- Vasos de aguacant. 500
- Portapapelescant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Bolsas de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Tijerascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Arco de salida y meta
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 10
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternascant. 8
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de microfibracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Canela - 1 tarro
- Agitadores - 200 unidades
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mini bollitos de grosella - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos multicereales - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 180 unidades
- Plátanos - 180 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 120 unidades
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Coberturas veganas - 8 tarrinas
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sambal - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Toallitas húmedas - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de papel - 80 unidades
Consejos
- Prepara un dorsal por participante y lleva al menos un 5 % adicional. Guarda los imperdibles junto a los dorsales para que la mesa de inscripción no tenga que buscarlos durante la entrega.
- Calcula dos vasos de agua por corredor como mínimo: uno en la salida y otro en la llegada. Si la carrera dura más de 30 minutos o hace calor, prepara agua adicional y enfría las bebidas el día anterior.
- Coloca las flechas, los conos y la cinta de balizamiento en cajas separadas por tramos de la ruta. Así los voluntarios pueden recoger un puesto completo sin mezclar señales ni dejar zonas sin marcar.
- Reserva un chaleco reflectante por voluntario situado en la ruta y lleva dos o tres de repuesto. Comprueba también las baterías externas, los teléfonos y los walkie-talkies al menos 24 horas antes.
- Monta una caja exclusiva para la llegada con medallas, mantas de emergencia, bolsas de primeros auxilios y vasos reutilizables. Tenerla lista antes de abrir la inscripción evita retrasos cuando lleguen los primeros corredores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera familiar?
- Prepara un dorsal por persona inscrita y añade un 5 % de reserva. Para 100 participantes, lleva 105 dorsales y al menos 105 juegos de imperdibles.
- ¿Cuánta agua debo comprar para una carrera familiar?
- Calcula como mínimo dos vasos por participante, uno para la salida y otro para la llegada. Para 100 corredores, prepara al menos 200 vasos y agua extra si el recorrido supera 30 minutos o se espera calor.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?
- Deja listos los dorsales, las cajas de ruta y los chalecos el día anterior. Enfría las bebidas con al menos 12 horas de antelación y revisa sonido, teléfonos y baterías 24 horas antes.
- ¿Cuántos voluntarios y chalecos necesito?
- Cada puesto de la ruta debe tener al menos un voluntario y cada uno necesita un chaleco reflectante. Añade dos o tres chalecos de repuesto para cambios, pérdidas o voluntarios de última hora.
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