Organiser un après-midi bricolage en famille

Un après-midi bricolage réussi repose surtout sur une bonne préparation des activités et de l’espace. Commencez par fixer le thème, le programme et le nombre de participants, puis prévoyez le matériel par poste de travail. Les tables doivent être protégées avant l’arrivée des familles, tandis que le buffet et les boissons se préparent séparément pour éviter les bouchons. Ce plan vous aide à suivre l’ordre des préparatifs, de la première invitation au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le thème et le programme
2 personnes
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Établir la liste définitive des invités
6
Élaborer des activités de bricolage
2 personnes
7
Définir la disposition des tables
2 personnes
8
Vérifier la liste des courses
9
Acheter du matériel de bricolage
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Trier les matériaux
2 personnes
12
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
13
Préparer les en-cas
3 personnes
14
Préparer les plats du buffet
3 personnes
15
Mettre les boissons au frais
16
Nettoyer l’espace
2 personnes
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Aménager les tables de bricolage
3 personnes
19
Protéger les postes de travail
2 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Préparer le buffet et la table des boissons
2 personnes
22
Installer la table d’inscription

Événement

23
Accueillir les invités
2 personnes
24
Expliquer le programme et les règles de sécurité
25
Encadrer l’activité de bricolage
4 personnes
26
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
27
Servir des amuse-bouches
2 personnes
28
Animer le deuxième atelier créatif
4 personnes
29
Servir le buffet
3 personnes
30
Photographier les créations manuelles
31
Accompagner le temps libre de bricolage
3 personnes
32
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

33
Emballer les restes
2 personnes
34
Collecter et trier les déchets
3 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Vider les tables de bricolage
3 personnes
37
Nettoyer l’espace
3 personnes
38
Remettre le mobilier en place
3 personnes
39
Retirer la décoration
2 personnes
40
Ranger le matériel de bricolage
2 personnes
41
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Table de buffetqté 2
Table d’inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Fourchettesqté 40
Couteauxqté 40
Cuillèresqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Matériel de bricolage

Papier à dessinqté 200
Carton coloréqté 100
Sets de peintureqté 12
Pinceauxqté 40
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Crayons de cireqté 8
Tabliers pour enfantsqté 20
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 30
Colle liquide pour loisirs créatifsqté 6
Paillettesqté 12
Pomponsqté 300
Yeux mobilesqté 200
Nœudsqté 300
Laine et cordeqté 10
Bâtonnets de bricolageqté 300
Nappes pour bricolageqté 6

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Décoration de tableqté 6
Badges nominatifsqté 40
Crochets adhésifsqté 20

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 8
Balais à main et pellesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires avant d’établir la liste définitive des invités. Prévoyez une date limite de réponse d’au moins 7 jours.
Préparez au moins un exemple terminé pour chaque activité et triez le matériel par table : papier, carton, peinture, pinceaux, crayons de couleur, feutres et crayons de cire.
Installez les tables de bricolage avant le buffet, avec une protection sur chaque poste et une poubelle facilement accessible. Gardez les rallonges et multiprises hors des zones de passage.
Présentez le programme et les règles de sécurité dès l’accueil, avant de distribuer le matériel. Réservez 5 à 10 minutes pour montrer les exemples et expliquer l’usage de la peinture et des outils.
Ne laissez pas le buffet et les boissons dépendre de la dernière minute : préparez les plats et les encas avant l’arrivée, puis mettez les boissons au frais et installez une table séparée pour le service.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour un après-midi bricolage en famille ?: Prévoyez environ 3 heures, dont 15 minutes d’accueil, 10 minutes d’explication, 1 h 30 à 2 heures de bricolage et 30 à 45 minutes pour le buffet et le rangement. Ajoutez au moins 45 minutes avant l’arrivée pour installer les tables et protéger les postes.
Quand acheter le matériel de bricolage ?: Achetez-le après avoir traité les inscriptions et au moins 5 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les quantités, de trier les matériaux et de créer les exemples de bricolage.
Combien de tables faut-il pour un atelier bricolage familial ?: Prévoyez une table de bricolage pour 4 à 6 personnes afin que chacun puisse atteindre le matériel sans se bousculer. Ajoutez une table d’inscription et une table de buffet séparées des postes créatifs.
Que faut-il préparer le jour même ?: Le jour même, installez les tables et les chaises, protégez les surfaces, préparez les postes avec le matériel trié et mettez les boissons au frais. Terminez le buffet et la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.