Boodschappenlijst voor een familiefilmavond

Voor een familiefilmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Denk aan zitplaatsen voor iedereen, warme en koude dranken, servies en een complete set voor beeld en geluid. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je per persoon kunt inkopen en niet zonder bekers, dekens of snacks zit. Deze boodschappenlijst helpt je ook de spullen te verzamelen die vaak pas op het laatste moment worden gemist, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen en audiokabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 6
Loungekussensaantal 20
Fleecedekensaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Kommenaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelsaantal 3
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Tafellampenaantal 4

Decoratie

Filmavondvlaggenaantal 2
Ballonnenaantal 30
Tafelkledenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Magnetron
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Mini-pizza's - 50 stuks
- Pizzasaus - 3 potten
- Geraspte mozzarella - 2 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Vegetarische mini-pizza's - 10 stuks
- Glutenvrije pizzabodems - 6 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Popcornmais - 2 kilo
- Zoete popcorn - 2 zakken
- Zoute popcorn - 2 zakken
- Pretzelsticks - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Rauwe wortels - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Reken per persoon op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en plan extra water naast frisdrank, koffie en thee. Zet koude dranken in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Voor snacks werkt ongeveer 75 tot 100 gram hapjes per persoon goed. Gebruik kommen en serveerschalen op meerdere plekken, zodat niet iedereen tijdens de film langs dezelfde tafel hoeft.
Zorg voor één zitplaats per gast en leg bij een avond buiten voor minstens de helft van de gasten een fleecedeken klaar. Loungekussens maken extra zitplekken comfortabeler zonder meer stoelen te kopen.
Test beamer, projectiescherm, laptop en luidsprekers minimaal 24 uur vooraf met dezelfde HDMI- en audiokabels die je tijdens de avond gebruikt. Leg ook minstens één verlengsnoer en stekkerdoos apart klaar.
Koop of verzamel servies voor het maximale aantal aanmeldingen plus 10 procent extra. Bij 20 gasten betekent dat 22 bekers, borden en besteksets, zodat een gevallen of vergeten exemplaar geen probleem wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familiefilmavond?: Zorg voor zitplaatsen, dekens of loungekussens, bekers, borden, kommen en bestek. Voor de film heb je een beamer, projectiescherm, laptop, luidsprekers, HDMI-kabels, audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een familiefilmavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Zet daarnaast altijd water klaar en houd rekening met kinderen, dieetwensen en warme dranken.
Hoeveel stoelen en dekens moet ik regelen?: Regel één stoel of gelijkwaardige zitplek per aangemelde gast. Leg bij een avond buiten voor minstens 50 procent van de gasten een fleecedeken klaar; bij koud weer is één deken per persoon praktischer.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de filmavond testen?: Test de beamer, het scherm, de laptop en het geluid minimaal 24 uur vooraf. Controleer op de dag zelf nog één keer alle aansluitingen en leg reservekabels, verlengsnoeren en een stekkerdoos binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.