Einkaufsliste für den Familien-Filmabend

Für einen Familien-Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Snacks, Getränke, Geschirr und bequeme Sitzplätze entscheiden darüber, ob alle entspannt durch den Abend kommen. Plane pro Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein, bei Snacks zusätzlich mehrere Schalen und Servierlöffel. Prüfe die Technik spätestens am Vortag und lege HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel gemeinsam mit dem Laptop bereit. Kühlboxen, Decken und zusätzliche Beleuchtung werden besonders häufig erst kurz vor Beginn vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 6
LoungekissenAnz. 20
Fleece-DeckenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
SchalenAnz. 40
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
TischlampenAnz. 4

Dekoration

Filmabend-FahnenAnz. 2
BallonsAnz. 30
TischdeckenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
Mikrowelle
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Mini-Pizzen - 50 Stück
- Pizzasoße - 3 Gläser
- Geriebener Mozzarella - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Vegetarische Mini-Pizzen - 10 Stück
- Glutenfreie Pizzaböden - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Popcornmais - 2 Kilo
- Süßes Popcorn - 2 Beutel
- Salziges Popcorn - 2 Tüten
- Pretzelsticks - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Rohkarotten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane für das erste Filmstündchen zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen sollten spätestens beim Aufbau gefüllt sein, damit die Getränke nicht warm auf dem Buffet stehen.
Rechne pro Gast mit einem Becher, Teller und Besteckset. Stelle bei mehreren Snackarten mindestens eine Schale je Sorte sowie zwei bis drei Servierlöffel bereit.
Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Laptop und Bild- und Tonverbindung mindestens 24 Stunden vorher. Lege HDMI-Kabel, Audiokabel und Verlängerungskabel direkt an den Technikplatz.
Plane einen Sitzplatz plus eine Reserve pro zehn Gäste ein. Fleece-Decken und Loungekissen kommen besonders bei längeren Filmen oder einer Außenveranstaltung zum Einsatz.
Bereite Kaffee und heißes Wasser nicht erst während des Films vor: Stelle Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen vor Beginn bereit. Schneidebretter und Küchenmesser gehören ebenfalls an den Vorbereitungsplatz, nicht in eine entfernte Küche.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Familien-Filmabend?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Decken oder Kissen, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Laptop sowie HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel. Für die Verpflegung gehören pro Person mindestens ein Becher, Teller und Besteckset auf die Liste; ergänze Schalen und Servierlöffel für die Snacks.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Person?: Plane mindestens einen Becher und einen Teller pro Person ein. Wenn der Filmabend länger als zwei Stunden dauert oder Getränke und Snacks getrennt ausgegeben werden, sind 1,5 bis 2 Becher pro Person praktischer.
Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?: Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Laptop sowie Bild und Ton mindestens 24 Stunden vor Beginn. Schließe am Veranstaltungstag alles noch einmal 60 Minuten vorher an, damit du Kabel- oder Stromprobleme rechtzeitig beheben kannst.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Familien-Filmabend?: Plane für jede angemeldete Person einen festen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Gästen solltest du also ungefähr 22 Sitzmöglichkeiten mit Stühlen, Klappstühlen, Loungekissen oder Decken vorbereiten.

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