Wat heb je nodig voor een familiedag?
Een familiedag vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, schaduw en materialen voor kinderen nodig. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en noteer kinderen apart, zodat je niet te weinig stoelen, glazen of bordjes hebt. Controleer dieetwensen en allergieën voordat je verse boodschappen doet. Met deze lijst zie je ook welke spullen je op tijd moet reserveren of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Statafelsaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
- Parasolsaantal 3
- Picknickkledenaantal 6
Servies
- Bordenaantal 80
- Diepe bordenaantal 40
- Dessertbordjesaantal 80
- Drinkglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 60
- Messenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Lepelsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerbestekaantal 8
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 8
- Tafeldecoratieaantal 12
- Naamkaartjesaantal 70
- Plakbandaantal 4
- Touwaantal 2
- Programma'saantal 70
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Lichtsnoerenaantal 6
- Oplaadbare lampenaantal 6
- Powerbanksaantal 3
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Scharenaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegersaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 3
- Voetbaldoelenaantal 2
- Volleybalaantal 2
- Volleybalnet
- Frisbeesaantal 6
- Touwtrektouw
- Hoepelsaantal 8
- Pionnenaantal 20
- Waterballonnenaantal 100
- Spelkaartenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Bosuitjes - 3 bosjes
- Gemengde sla - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Krieltjes - 8 kilo
- Rijst - 3 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Vegetarische burgers - 24 stuks
- Hamburgers - 48 stuks
- Hotdogs - 36 stuks
- Vega hotdogs - 12 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Tofuspiesjes - 24 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Azijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Basilicum - 4 plantjes
- Peterselie - 4 bosjes
- Aardbeien - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Hagelslag - 2 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 20 stuks
- Houtskool - 3 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
Tips
- Reken per gast op één bord, één dessertbordje, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Neem voor servies en glazen 10 procent extra mee; bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort.
- Plan voor elke volwassene twee tot drie drankjes in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel de dranken minimaal vier uur vooraf, zodat je niet op kamertemperatuur hoeft te serveren.
- Zet bij een buitenlocatie per zes tot acht gasten een zitplaats klaar en reserveer extra klapstoelen voor ouderen. Voor 40 gasten betekent dit ongeveer 40 stoelen plus enkele reserve-exemplaren.
- Voorzie bij zonnig weer minimaal één schaduwplek per acht tot tien personen met partytenten of parasols. Controleer uiterlijk de dag ervoor ook stroom, toiletten en een alternatief bij regen.
- Leg naamkaartjes, programma’s en de allergenenlijst uiterlijk één dag vooraf klaar. Houd voor kinderen per leeftijdsgroep passend spelmateriaal apart en controleer alles vóór vertrek.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een familiedag?
- Neem per gast één bord, dessertbordje, drinkglas, vork, mes en lepel. Tel 10 procent reserve op; voor 30 gasten heb je dus minstens 33 exemplaren per soort nodig.
- Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familiedag?
- Reken per volwassene op twee tot drie drankjes in het eerste uur en daarna één per uur. Voor een bijeenkomst van vier uur is dat gemiddeld vijf tot zes drankjes per volwassene; stem dit af op kinderen, chauffeurs en het weer.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een familiedag doen?
- Houdbare boodschappen kun je twee tot drie dagen vooraf kopen. Verse boodschappen haal je bij voorkeur één dag vooraf en salades bereid je de dag zelf of maximaal 24 uur eerder.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een familiedag?
- Plan voor iedere gast een zitplaats en ongeveer één tafelplek per zes tot acht personen, afhankelijk van de maaltijd. Reserveer uiterlijk één week vooraf extra klapstoelen, buffettafels en statafels als je die niet zelf hebt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!