Qué necesitas para organizar un Día familiar

Para un Día familiar necesitas coordinar comida, bebidas, mesas, asientos y actividades para adultos y niños. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde platos y vasos hasta carpas, mantas de picnic y material de apoyo. Calcula las cantidades a partir de la lista definitiva de invitados y separa los productos no perecederos de los frescos. Comprueba también las preferencias dietéticas y las edades de los niños antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8
Sombrillascant. 3
Mantas de picniccant. 6

Vajilla

Platoscant. 80
Platos hondoscant. 40
Platos de postrecant. 80
Vasoscant. 100
Copas de vinocant. 50
Tazas de cafécant. 60
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 10
Cubiertos de serviciocant. 8

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 70
Cinta adhesivacant. 4
Cuerdacant. 2
Programascant. 70

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas recargablescant. 6
Baterías externascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 2
Tijerascant. 2
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Porterías de fútbolcant. 2
Voleibolcant. 2
Red de voleibol
Frisbeescant. 6
Cuerda para tira y afloja
Aroscant. 8
Conoscant. 20
Globos de aguacant. 100
Cartas de juegocant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Rosado - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Limones - 12 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Cebolletas - 3 manojos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Maíz - 8 latas
- Alubias rojas - 6 latas
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Arroz - 3 kilos
- Pasta - 3 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pistolets - 60 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 24 unidades
- Hamburguesas - 48 unidades
- Hotdogs - 36 unidades
- Hotdogs vegetarianos - 12 unidades
- Pinchos de pollo - 60 unidades
- Brochetas de tofu - 24 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 1 botella
- Vinagre - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Albahaca - 4 plantitas
- Perejil - 4 manojos
- Fresas - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Helado de vainilla - 5 litros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Leche para café - 4 tarrinas
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Botes de plástico para conservar - 20 unidades
- Carbón vegetal - 3 bolsas
- Pastillas para encender - 2 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para el número final de invitados y añade un margen del 10 %: en un Día familiar se usan platos hondos, platos de postre y vasos en distintos momentos.
Compra los productos no perecederos con varios días de antelación y deja los productos frescos para las últimas 24 o 48 horas. Así puedes revisar la compra sin que las ensaladas pierdan calidad.
Reserva o consigue con tiempo las carpas, mesas plegables, sillas y sombrillas. Para cada mesa, comprueba también que tienes manteles, bandejas y cubiertos de servicio.
Prepara una zona cómoda para los niños con mantas de picnic y el material de juegos revisado al menos un día antes. Lleva cinta adhesiva y cuerda para fijar guirnaldas o señalizar espacios.
Enfría las bebidas la víspera y prepara las tarjetas con nombres, los programas y la lista de alérgenos antes del evento. Tener esta información impresa evita preguntas repetidas durante la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un Día familiar?: Prepara una unidad por invitado de cada pieza que se use una vez y añade un 10 % de reserva. Si habrá varios turnos de comida, calcula al menos dos vasos y dos platos por persona.
¿Cuándo debo hacer la compra para un Día familiar?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Haz la compra de productos frescos entre 24 y 48 horas antes y revisa todo el mismo día en que los recibas.
¿Cuántas bebidas necesito para un Día familiar?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por hora adicional. Añade agua suficiente para niños y adultos, especialmente si el evento es al aire libre.
¿Qué debo llevar si el Día familiar es al aire libre?: Incluye carpas o sombrillas, mesas, sillas y mantas de picnic, además de cuerda y cinta adhesiva. Comprueba el pronóstico y el suministro eléctrico al menos 48 horas antes para poder ajustar el montaje.

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