Boodschappenlijst voor een familie-fietstocht

Voor een familie-fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke bewegwijzering en een plek waar deelnemers veilig kunnen starten en pauzeren. Denk ook aan gekoelde dranken, herbruikbaar servies en hulpmiddelen voor vrijwilligers bij routeposten. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen of reserveren voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Telefoonladersaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 10
Fietsstandaardsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Route & bewegwijzering

Routebordenaantal 35
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Stiftenaantal 12
Routekaarthoudersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelmattenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 10 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Pasta - 6 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Servetten - 200 stuks

Tips

Neem per 10 fietsers minstens 1 fietspomp, 1 reparatieset en 2 reserve binnenbanden mee. Verdeel dit over de routeposten in plaats van alle pechhulp bij de start te bewaren.
Print ongeveer 1 routekaart per deelnemer en houd daarnaast 10% extra exemplaren achter de hand. Gebruik routekaarthouders als de kaarten onderweg tegen regen of vuil moeten kunnen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water apart voor vrijwilligers. Gebruik koelboxen en schenk kannen, zodat niet iedereen tegelijk een fles hoeft vast te houden.
Plaats routeborden en pionnen minstens 30 minuten voor vertrek. Neem touw en stiften mee voor een snelle aanpassing wanneer de alternatieve route nodig is.
Leg per 25 deelnemers minimaal 1 EHBO-koffer en 1 opgeladen powerbank klaar. Controleer telefoons, portofoons en telefoonladers de avond ervoor; lege accu’s worden op de fietsdag vaak te laat ontdekt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familie-fietstocht?: Neem fiets- en veiligheidsmateriaal mee, zoals fietspompen, reparatiesets, reserve binnenbanden, EHBO-koffers en reflecterende hesjes. Voeg routekaarten, routeborden, dranken, herbruikbaar servies en materiaal voor de startlocatie toe.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op 1 reserve binnenband per 5 fietsers, met minimaal 2 binnenbanden per routepost. Bij een groep van 30 fietsers neem je dus minstens 6 reserve binnenbanden mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een familie-fietstocht?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per deelnemer rekenen. Voor 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 drankjes, plus extra water voor vrijwilligers en deelnemers bij warm weer.
Wanneer moet ik routeborden en routekaarten regelen?: Maak de routekaarten uiterlijk 1 week vooraf en controleer de route daarna nog een keer. Plaats de routeborden op de dag zelf minstens 30 minuten voor de start, nadat de route veilig is nagelopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.