Qué necesitas para organizar una marcha con antorchas

Una marcha con antorchas necesita más que las antorchas: hay que iluminar la ruta, señalizar cruces y preparar una respuesta rápida ante fuego o lesiones. Esta lista reúne el material para participantes, guías, voluntarios y los puntos de salida y llegada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade reservas antes de cerrar la compra. Los permisos, la ruta definitiva y el pronóstico deben estar resueltos antes de transportar el material.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Iluminación

Antorchascant. 120
Antorchas de reservacant. 20
Portafaconescant. 120
Farolescant. 12
Linternas LEDcant. 12
Bateríascant. 24
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Extintorescant. 4
Mantas ignífugascant. 4
Cuboscant. 8
Bidones de aguacant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 8

Señalización de ruta

Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 24
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 20
Mapas de rutacant. 130

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 20
Mesas altascant. 4
Mantelcant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazascant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Jarras de servircant. 6
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Vasos térmicoscant. 12

Decoración

Cartel de bienvenida
Paneles informativoscant. 3
Farolillos de mesacant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Cubos de limpiezacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 8 litros
- Limonada - 10 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mandarinas - 6 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Canela - 1 tarro
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche en polvo con cacao - 1 paquete
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Acumuladores de frío para congelador - 20 unidades

Consejos

Calcula las antorchas para todas las personas inscritas y añade al menos un 10 % de reserva. Comprueba con antelación que las antorchas y el combustible están en buen estado, y guárdalos de forma segura hasta el día de la marcha.
Prepara un punto de seguridad en la salida y otro en la llegada: coloca extintores, mantas ignífugas, cubos, bidones de agua y botiquines donde los voluntarios puedan alcanzarlos en menos de 1 minuto.
Entrega chalecos reflectantes, guantes de trabajo y linternas a los voluntarios antes de empezar. Reserva un grupo claramente identificable para primeros auxilios y otro para regular el tráfico.
Coloca señales de ruta y carteles direccionales en cada giro, cruce y tramo poco visible. Lleva mapas de ruta y material de repuesto para corregir una señal caída o desplazada durante el recorrido.
Prepara el material de la salida y la llegada por separado, con neveras portátiles, teteras y termos listos antes de que llegue el primer participante. Si usas carpas, mesas o sillas, confirma el montaje con varias horas de margen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?: Necesitas una antorcha por participante que vaya a llevarla durante el recorrido. Añade al menos un 10 % de antorchas de reserva para cubrir fallos, pérdidas o nuevas inscripciones.
¿Qué material de seguridad hace falta en una marcha con antorchas?: Prepara extintores, mantas ignífugas, cubos, bidones de agua y botiquines de primeros auxilios. Sitúa el material en la salida y la llegada, y comprueba su ubicación como mínimo 1 hora antes del inicio.
¿Cuándo debo comprar y revisar el material?: Haz la compra después de fijar la ruta y calcular el número definitivo de participantes. Revisa antorchas, combustible, iluminación, señales y equipos de seguridad entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántas señales necesito para marcar la ruta?: Coloca como mínimo una señal en cada giro, cruce y cambio de dirección, y otra antes de cada tramo confuso. Lleva un 10 % de señales y carteles adicionales para sustituir los que se muevan o se dañen.

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