La liste de courses pour un défilé aux flambeaux
Un défilé aux flambeaux demande davantage que des torches. Il faut prévoir un éclairage de secours, de quoi éteindre rapidement une flamme, du balisage visible et du matériel pour accueillir les participants au départ ou à l’arrivée. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour suivre un itinéraire en soirée dans de bonnes conditions. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une réserve pour les pertes ou les pannes.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Éclairage
- Torchesqté 120
- Fusées de réserveqté 20
- Supports de torchesqté 120
- Lanternesqté 12
- Lampes de poche LEDqté 12
- Pilesqté 24
- Guirlandes lumineusesqté 4
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Couvertures anti-feuqté 4
- Seauxqté 8
- Bidons d'eauqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 20
- Gants de travailqté 12
- Lampes de pocheqté 8
Signalisation
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux indicateursqté 24
- Barrières de sécuritéqté 12
- Cônes de signalisationqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Cônesqté 20
- Cartes d'itinéraireqté 130
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 20
- Tables hautesqté 4
- Nappeqté 8
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Talkies-walkiesqté 8
- Mégaphone
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tassesqté 100
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Carafesqté 6
- Louchesqté 8
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Mugs isothermesqté 12
Décoration
- Panneau d’accueil
- Panneaux d'informationqté 3
- Photophores de tableqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Pinces à déchetsqté 4
- Seaux de nettoyageqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Sets de balaiqté 3
- Bacs à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 8 litres
- Limonade - 10 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de lait chocolatée - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Packs de froid pour congélateur - 20 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une torche par participant, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les torches défectueuses ou oubliées. Stockez le combustible séparément et vérifiez chaque torche avant le jour du défilé.
- Gardez un éclairage de secours pour les accompagnateurs et les signaleurs : comptez une lampe LED ou une lampe de poche par personne placée sur le parcours, avec un jeu de piles supplémentaire pour chaque lampe.
- Répartissez le matériel d’extinction sur le trajet plutôt que de tout laisser au départ. Prévoyez des seaux et des bidons d’eau aux points de rassemblement, ainsi qu’une couverture anti-feu et un extincteur facilement accessibles.
- Rendez les carrefours visibles dans l’obscurité avec des panneaux, des cônes et du ruban de balisage. Préparez les panneaux au moins la veille et emportez quelques attaches ou rouleaux de ruban de rechange.
- Si une collation ou une boisson est prévue à l’arrivée, comptez une table pour environ 15 à 20 personnes et gardez les boissons chaudes dans des thermos. Installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée du groupe.
Questions fréquentes
- Combien de torches prévoir pour un défilé aux flambeaux ?
- Prévoyez une torche par participant inscrit, plus une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 participants, cela représente donc 110 à 115 torches, avec les supports et le combustible adaptés.
- Quel matériel de sécurité faut-il pour un défilé aux flambeaux ?
- Prévoyez des extincteurs, des couvertures anti-feu, des seaux, des bidons d’eau et des trousses de premiers secours. Placez le matériel d’extinction à plusieurs points du parcours et gardez au moins une trousse de secours au départ et une à l’arrivée.
- Combien de lampes de poche faut-il pour encadrer le parcours ?
- Comptez une lampe par accompagnateur ou signaleur, afin que chaque personne affectée au parcours reste visible et puisse éclairer son poste. Ajoutez au minimum un jeu de piles de rechange par lampe.
- Quand préparer le balisage du défilé ?
- Préparez les panneaux, cartes, cônes et rubans au moins la veille. Le jour même, vérifiez le parcours une à deux heures avant le départ pour remplacer un panneau déplacé ou ajouter un point de signalisation manquant.
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