Boodschappenlijst voor een fakkelfietstocht

Voor een fakkelfietstocht heb je meer nodig dan een fakkel per fiets. Regel veilige fietsverlichting, reflecterende hesjes, routecommunicatie en materiaal voor pech onderweg. Bij de start en finish komen tafels, bekers, warme dranken en servies van pas. Houd ook rekening met een rustpost en een afsluitende locatie: daar worden koelboxen, thermoskannen en serveermateriaal vaak pas op het laatste moment gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken en aantallen van je plan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 8

Verlichting

LED-fakkelsaantal 100
LED-lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 6
Megafoon
Weegschaal voor bagage
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 20
Fietslichtsetsaantal 20
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Routekaarthoudersaantal 10
Fietsvlaggenaantal 10
Fietstassenaantal 8
Verbanddozenaantal 3
Nooddekensaantal 10
Veiligheidshamersaantal 2

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 liter
- Plat water - 10 flessen
- Bruiswater - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnoten - 5 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Wegwerpzakdoekjes - 10 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Ziplockzakken - 2 dozen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Regenponcho's - 20 stuks
- Pennen - 20 stuks
- Naamstickers - 120 stuks
- Papieren routekaarten - 120 stuks
- Polsbandjes - 120 stuks
- Tape - 10 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks

Tips

Test LED-fakkels, fietslichtsets en batterijlantaarns uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen en powerbanks klaar; verlichting die pas bij de start wordt getest, levert weinig tijd op voor vervanging.
Plan per fietsbegeleider een portofoon of een duidelijke telefoonoplossing en laad mobiele telefoons volledig op. Neem ook mobiele telefoonladers mee, zodat de communicatie tijdens de tocht niet stilvalt.
Zet voor pech onderweg minstens één fietspomp en één fietsreparatieset bij de begeleiders. Reservebinnenbanden zijn vooral nuttig wanneer je route langer is of over onverhard wegdek gaat.
Gebruik bij start, rustpost en eindlocatie aparte koelboxen, thermoskannen en serveerschalen. Zo hoef je tijdens de tocht niet terug naar de start om drinken of eten aan te vullen.
Neem voor de deelnemers en vrijwilligers herbruikbare bekers, borden en bestek mee en richt de tafels vooraf in. Controleer daarnaast of er genoeg tafelkleden, klaptafels en zitplaatsen zijn voor het programma na afloop.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fakkelfietstocht?: Reken naast één LED-fakkel per fiets op fietslichtsets, reflecterende hesjes, fietspompen en fietsreparatiesets. Voor de organisatie heb je ook portofoons, powerbanks, routeborden en materiaal voor registratie, een rustpost en de finish nodig.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een fakkelfietstocht?: Voor iedere fiets is één fakkel en een werkende fietslichtset een praktisch uitgangspunt. Voor start, rustpost en eindlocatie plan je daarnaast batterijlantaarns en LED-lichtslingers; test alle verlichting uiterlijk één dag vooraf.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een fietstocht?: Neem per groep begeleiders minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset mee. Voeg reservebinnenbanden toe en verdeel het materiaal vóór de start, zodat niet alle hulp bij één begeleider zit.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een fakkelfietstocht doen?: Haal houdbare materialen, servies en verlichting uiterlijk één week vooraf in huis. Koop verse producten en vul koelboxen op de dag zelf aan; controleer alle technische spullen nog één dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.