Qué necesitas para un paseo en bici con antorchas
Para un paseo en bicicleta con antorchas necesitas preparar dos zonas: la salida y el punto de cierre. La iluminación y la seguridad de las bicicletas deben estar listas antes de repartir las antorchas, no el mismo día a última hora. También tendrás que prever bebidas calientes, vajilla reutilizable y material para reparar pinchazos o pequeños fallos mecánicos. Esta lista reúne las compras y el material de apoyo necesarios para coordinar la ruta, el descanso y la llegada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 20
- Mesas de cervezacant. 4
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Tazas de cafécant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 8
Iluminación
- Antorchas LEDcant. 100
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Equipo
- Walkie-talkiescant. 10
- Baterías externascant. 6
- Cargadores de teléfono móvilcant. 6
- Megáfono
- Báscula para equipaje
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Material deportivo
- Chalecos reflectantescant. 20
- Kits de luces para bicicletacant. 20
- Bombas de bicicletacant. 4
- Kits de reparación de bicicletascant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Portamapascant. 10
- Banderas para bicicletascant. 10
- Alforjascant. 8
- Botiquinescant. 3
- Mantas de emergenciacant. 10
- Martillos de seguridadcant. 2
Decoración
- Banderolas de salidacant. 2
- Carteles direccionalescant. 20
- Paneles informativoscant. 6
- Pizarrascant. 4
- Decoración de mesacant. 12
- Números de mesacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata para café - 2 litros
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 10 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Pañuelos desechables - 10 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas zip - 2 cajas
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Ponchos impermeables - 20 unidades
- Bolígrafos - 20 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 120 unidades
- Mapas de ruta en papel - 120 unidades
- Pulseras - 120 unidades
- Cinta adhesiva - 10 rollos
- Bridas - 200 unidades
Consejos
- Prepara una antorcha LED, un kit de luces para bicicleta y un chaleco reflectante por participante o acompañante que circule en la ruta; prueba todo al menos 24 horas antes.
- Calcula vasos, platos y cubiertos para el 100 % de los inscritos y añade un 10 % de reserva. Así tendrás margen si se pierde material o se incorpora alguien sin inscripción.
- Para la llegada, coloca una nevera portátil por cada 20-25 personas y prepara termos suficientes para servir bebidas calientes durante al menos 2 horas.
- Lleva una bomba, un kit de reparación y cámaras de aire de repuesto; como referencia, calcula 1 kit de reparación por cada 10 bicicletas y 1 cámara compatible por cada 10-15 bicicletas.
- Carga las baterías externas y los walkie-talkies la noche anterior. Reserva al menos un dispositivo de comunicación para la salida, otro para el descanso y otro para la llegada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas LED necesito para un paseo en bici?
- Calcula una antorcha LED por bicicleta participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 bicicletas, prepara 44 antorchas y comprueba su autonomía como mínimo 24 horas antes.
- ¿Cuántas luces y chalecos reflectantes hacen falta?
- Prepara un kit de luces para cada bicicleta y un chaleco reflectante para cada persona que acompañe o coordine el recorrido. Ten al menos 2 kits y 2 chalecos adicionales para sustituciones.
- ¿Qué material necesito para reparar bicicletas durante la ruta?
- Lleva una bomba, un kit de reparación y cámaras de aire de repuesto. Una proporción práctica es 1 kit por cada 10 bicicletas y 1 cámara de repuesto por cada 10-15 bicicletas.
- ¿Cuándo debo comprar y probar el material?
- Haz la compra entre 3 y 7 días antes, especialmente si necesitas alquilar carpas, mesas o sillas. Prueba antorchas, luces, baterías y walkie-talkies como mínimo 24 horas antes del paseo.
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