Balade à vélo aux flambeaux : la liste de courses

Pour une balade à vélo aux flambeaux, prévoyez à la fois l’éclairage du parcours, la sécurité des cyclistes et le matériel du départ comme de l’arrivée. Les torches LED ne suffisent pas : chaque vélo doit être visible et le groupe doit pouvoir communiquer sur l’itinéraire. Ajoutez de quoi servir une pause ou un repas, ainsi que des solutions de recharge et de réparation. Cette liste vous aide à réunir les 48 fournitures du plan sans oublier les articles à tester avant le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 8

Éclairage

Torches LEDqté 100
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 6
Mégaphone
Balance pour bagages
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 20
Ensembles d’éclairage véloqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 10
Drapeaux de véloqté 10
Sacoches de véloqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Marteaux de sécuritéqté 2

Décoration

Bannières de départqté 2
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Décoration de tableqté 12
Numéros de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 150 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 litres
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 5 kilogrammes
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 10 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Mouchoirs jetables - 10 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets zip - 2 cartons
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Ponchos de pluie - 20 pièces
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nominatives - 120 pièces
- Cartes de parcours papier - 120 pièces
- Bracelets - 120 pièces
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une torche LED par participant, plus 10 % de réserve, et testez-les au moins 48 heures avant la balade. Vérifiez aussi que chaque vélo dispose d’un ensemble d’éclairage fonctionnel.
Comptez un gobelet réutilisable, une assiette et les couverts par personne, puis ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire. Les tasses à café sont à prévoir en plus si une boisson chaude est servie à l’arrivée.
Préparez au minimum une pompe à vélo et un kit de réparation pour le groupe, avec des chambres à air de rechange adaptées aux vélos inscrits. Placez ce matériel dans un point facilement accessible plutôt qu’au fond d’un véhicule.
Chargez les talkies-walkies, les batteries externes et les chargeurs le jour précédent. Prévoyez un moyen de recharge pour chaque accompagnateur qui utilise son téléphone pendant le parcours.
Installez les lampes à piles et les guirlandes LED avant l’arrivée des participants, en gardant des piles de rechange. Les tables, nappes, plateaux et pinces de service doivent être regroupés au lieu final pour éviter un aller-retour après la balade.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une balade à vélo aux flambeaux ?: Prévoyez une torche LED et un éclairage de vélo pour chaque participant, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez les gilets réfléchissants, les talkies-walkies, le matériel de réparation, la vaisselle, les tables et le matériel de préparation et de service.
Combien de torches prévoir par personne ?: Comptez une torche LED par participant et ajoutez 10 % de torches supplémentaires pour les pertes ou les pannes. Testez toutes les torches 48 heures avant le départ et remplacez immédiatement celles qui fonctionnent mal.
Quel matériel de réparation emporter pour une sortie à vélo en groupe ?: Prévoyez au moins une pompe à vélo et un kit de réparation pour le groupe, ainsi que des chambres à air de rechange compatibles avec les vélos inscrits. Pour un grand groupe, répartissez le matériel entre plusieurs accompagnateurs plutôt que de le centraliser.
Quand préparer l’éclairage et les batteries ?: Testez les torches, les ensembles d’éclairage vélo et les lampes à piles 48 heures avant la balade. Rechargez les talkies-walkies, batteries externes et téléphones la veille, puis faites une vérification rapide avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.