Was du für eine Fackel-Fahrradtour brauchst

Für eine Fackel-Fahrradtour brauchst du mehr als Fackeln und Fahrräder: Beleuchtung, Ersatzmaterial, Funkgeräte und eine einfache Versorgung am Start- und Zielort müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane Becher, Geschirr und Getränke nach der Teilnehmerzahl und halte zusätzliches Material für Pannen bereit. Besonders häufig fehlen geprüfte Fahrradlichter, Ersatzschläuche und geladene Powerbanks. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du sammeln oder besorgen solltest, bevor die Gruppe losfährt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 8

Beleuchtung

LED-FackelnAnz. 100
LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 6
Megafon
Kofferwaage
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 20
FahrradlichtsetsAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
StreckenkaartenhalterAnz. 10
FahrradflaggenAnz. 10
FahrradtaschenAnz. 8
Erste-Hilfe-KästenAnz. 3
NotfalldeckenAnz. 10
SicherheitshämmerAnz. 2

Dekoration

StartbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
TischdekorationAnz. 12
TischnummernAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 150 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Liter
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Party-Nüsse - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Gurke - 10 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Einwegtaschentücher - 10 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Ziplockbeutel – 2 Kartons
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Regenponchos - 20 Stück
- Stifte - 20 Stück
- Namensetiketten - 120 Stück
- Papier-Routenpläne - 120 Stück
- Armbänder - 120 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück

Tipps

Rechne bei der Beleuchtung mit einem LED-Licht oder einer Laterne pro Fahrrad beziehungsweise pro teilnehmender Person und teste alle Fackeln spätestens am Vortag. Ersatzbatterien oder vollständig geladene Akkus gehören in eine eigene Kiste.
Plane für jedes Fahrrad ein geprüftes Fahrradlichtset und nimm pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Fahrradreparaturset und einen Ersatzschlauch mit. Die Reparatursets sollten während der Tour bei den Fahrradbegleitern bleiben.
Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig und verteile mindestens ein Funkgerät an Start, Schluss und die wichtigsten Begleitpersonen. Für jedes verwendete Mobiltelefon sollte ein passendes Ladegerät am Start- oder Zielort liegen.
Bestimme Geschirr und Getränke anhand der Anmeldung: mindestens ein Mehrwegbecher pro Person plus 10 Prozent Reserve, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinkerin oder Kaffeetrinker. Ernährungswünsche solltest du spätestens eine Woche vor dem Termin erfassen.
Stelle Warnwesten für alle Fahrradbegleiter und Helfenden bereit und lege sie vor dem Aufbau aus, damit niemand ohne sichtbare Kennzeichnung auf die Strecke geht. Kühlboxen, Thermoskannen und Serviergeschirr sollten am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Start am richtigen Ort sein.

Häufige Fragen

Wie viele LED-Fackeln brauche ich für eine Fackel-Fahrradtour?: Plane mindestens eine LED-Fackel oder Batterie-Laterne pro teilnehmendem Fahrrad beziehungsweise pro Person, die eine Fackel tragen soll. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit defekte oder vergessene Fackeln ersetzt werden können.
Was brauche ich für Pannen während einer Fackel-Fahrradtour?: Nimm pro zehn Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe und ein Fahrradreparaturset mit. Ergänze pro zehn Fahrräder mindestens einen passenden Ersatzschlauch und verteile das Material auf die begleitenden Fahrräder statt alles am Start zu lagern.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Fackel-Fahrradtour?: Plane pro erwarteter Person einen Mehrwegbecher, Teller, Gabel und Serviettenersatz beziehungsweise vorhandenes Besteck sowie 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich ungefähr eine Kaffeetasse pro Kaffeetrinker; die genaue Menge richtet sich nach den Anmeldungen.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Fackel-Fahrradtour vorbereiten?: Prüfe Fackeln, Fahrradbeleuchtung, Funkgeräte und Powerbanks spätestens am Vortag. Kühlboxen, Thermoskannen, Warnwesten und Reparaturmaterial sollten mindestens zwei Stunden vor dem Start am Start- oder Zielort bereitliegen.

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