Boodschappenlijst voor een fakkelestafette

Voor een fakkelestafette heb je meer nodig dan alleen fakkels. Regel materiaal voor wisselpunten, zichtbaarheid, routebegeleiding en communicatie met deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan reservefakkels, veilige verlichting en middelen om kruisingen af te zetten. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst van het plan, zodat je per onderdeel kunt controleren wat besteld, geleend of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Fakkelsaantal 30
Fakkelhoudersaantal 12
Reservefakkelsaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 30
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Routekaartenaantal 40
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Verkeersbordenaantal 20
Routepijlenaantal 40
Startlint
Stempelkaartenaantal 150

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Startboog
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Hittebestendige handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pinda's - 4 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Fakkelbrandstof - 10 liter
- Aanstekers - 12 stuks
- Waterijsjes - 150 stuks

Tips

Plan per wisselpunt minimaal één duidelijke routekaart en voldoende markering; zo hoeft een vrijwilliger niet op het laatste moment de route uit te leggen.
Bestel reservefakkels naast het aantal voor de deelnemers. Houd daarnaast brandstof en fakkelhouders bij elkaar en controleer alles vóór de start.
Gebruik reflecterende hesjes voor verkeersbegeleiders en zorg dat oversteekposten ook in het donker herkenbaar zijn met verkeerskegels, pionnen of afzethekken.
Leg portofoons, megafoons en powerbanks uiterlijk één dag vooraf klaar. Test het bereik op meerdere punten van de route, niet alleen bij de start.
Voorzie de start- en finishlocatie van tafels, stoelen, afvalbakken en een inschrijftafel. Zet partytenten en verlichting op tijd klaar als deelnemers buiten wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefakkels heb ik nodig voor een fakkelestafette?: Reken op minimaal 10% reserve bovenop het aantal deelnemende fakkeldragers. Bij 50 deelnemers leg je dus minstens 5 extra fakkels klaar, naast houders en benodigde brandstof.
Wanneer moet ik fakkels en brandstof bestellen?: Bestel fakkels en brandstof minimaal 3 tot 4 weken vóór de estafette. Controleer de levering uiterlijk 3 dagen vooraf en inspecteer het materiaal nogmaals op de dag zelf.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een fakkelestafette?: Voorzie ten minste één portofoon voor de coördinator, één voor de start, één voor de finish en één per belangrijk wissel- of verkeerspunt. Bij vier posten kom je dus al snel op 7 tot 9 portofoons.
Wat heb ik nodig om de route zichtbaar en veilig te maken?: Gebruik routepijlen en routekaarten voor de deelnemers, plus verkeersborden, verkeerskegels, pionnen en afzethekken bij kruisingen en wisselpunten. Controleer de volledige route uiterlijk 1 week vooraf en plaats de markering vóór de briefing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.