Qué necesitas para organizar un relevo de antorchas
Un relevo de antorchas necesita más que las propias antorchas. Hay que preparar material para los portadores, señalizar la ruta, coordinar a voluntarios y mantener la comunicación durante todo el recorrido. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para la salida, los puntos de relevo y la meta. También incluye reservas y material que suele olvidarse hasta el último momento, como baterías, linternas, mapas y chalecos reflectantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Antorchascant. 30
- Portafaconescant. 12
- Antorchas de reservacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 30
- Dorsalescant. 150
- Pulserascant. 150
- Mapas de rutacant. 40
- Conoscant. 40
- Vallas de separacióncant. 12
- Conos de tráficocant. 30
- Señales de tráficocant. 20
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de salida
- Tarjetas de selloscant. 150
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
- Linternas frontalescant. 12
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Megáfonoscant. 4
- Walkie-talkiescant. 12
- Baterías externascant. 8
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 150
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Arco de salida
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 4
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 3
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Pinzas para residuoscant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Guantes resistentes al calorcant. 6
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Tazas de café - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes - 4 kilo
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Combustible para antorchas - 10 liter
- Mecheros - 12 unidades
- Polo de agua - 150 unidades
Consejos
- Prepara al menos una antorcha de reserva por cada 10 portadores y revisa todas las antorchas antes del día del relevo. El combustible debe pedirse con tiempo suficiente para comprobar su entrega y almacenamiento.
- Calcula un chaleco reflectante para cada voluntario que esté en cruces, salida, meta o puntos de relevo. Añade conos, vallas y señales de tráfico para que cada puesto pueda marcarse sin improvisar.
- Entrega un dorsal, una pulsera y un mapa de ruta a cada participante. Imprime entre un 5 % y un 10 % de copias adicionales para sustituciones, pérdidas o inscripciones de última hora.
- Lleva al menos un walkie-talkie por puesto de coordinación y una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante toda la jornada. Los megáfonos sirven como respaldo cuando falle la cobertura o haya mucho ruido.
- Monta la mesa de inscripción bajo una carpa y coloca vasos reutilizables, papeleras y mesas de apoyo cerca de la salida y la meta. Comprueba la iluminación al anochecer y lleva linternas frontales para quienes desmonten el recorrido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para un relevo?
- Necesitas una antorcha por portador asignado a cada tramo, más una reserva. Como referencia práctica, prepara al menos un 10 % adicional; con 50 portadores, lleva 55 antorchas.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para la ruta?
- Cada punto de cruce debe contar con chaleco reflectante y señalización visible. Lleva conos de tráfico, vallas de separación, señales y flechas de ruta; prepara el material para todos los cruces y añade un juego de repuesto.
- ¿Cuándo debo comprar las antorchas y el combustible?
- Haz el pedido como mínimo 2 o 3 semanas antes del evento. Así tendrás tiempo para revisar cantidades, inspeccionar las antorchas y resolver cualquier problema de entrega antes de la salida.
- ¿Cuántos mapas, dorsales y pulseras debo imprimir?
- Prepara una unidad por participante inscrito y entre un 5 % y un 10 % extra. Si esperas 100 participantes, imprime aproximadamente 105 mapas, dorsales y pulseras para cubrir pérdidas y cambios de última hora.
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