Was du für eine Fackelstaffel brauchst

Bei einer Fackelstaffel brauchst du mehr als Fackeln und Brennstoff. Für Start, Wechselpunkte und Ziel kommen Sicherheitsausrüstung, Streckenmarkierung, Kommunikation und Licht hinzu. Plane Ersatzmaterial ein, weil Fackeln ausfallen oder bei Wind nicht zuverlässig brennen können. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag vollständig an Start, Strecke und Ziel bereitzulegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

FackelnAnz. 30
FackelhalterAnz. 12
ErsatzfackelnAnz. 6
WarnwestenAnz. 30
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
RoutenpläneAnz. 40
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
VerkehrsschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 40
Startband
StempelkartenAnz. 150

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Startbogen
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 4

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Hitzebeständige HandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Erdnüsse - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Fackelbrennstoff - 10 Liter
- Feuerzeuge - 12 Stück
- Wassereis - 150 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person eine Fackel und zusätzlich mindestens 10 bis 15 Prozent Ersatzfackeln ein. Brennstoff und Fackelhalter sollten spätestens einige Tage vor der Staffel eintreffen, damit du alles prüfen kannst.
Für jeden besetzten Streckenposten brauchst du eine Warnweste und eine Möglichkeit zur Kommunikation. Rechne bei größeren Abständen mit Funkgeräten; Megafone sind an Start, Ziel und unübersichtlichen Stellen zusätzlich hilfreich.
Markiere die Route nicht nur mit Wegweisern: Verkehrskegel, Absperrgitter und Verkehrsschilder gehören an Querungsstellen und Gefahrenbereiche. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag bei Tageslicht.
Richte den Anmeldetisch mit Startnummern, Armbändern, Routenplänen und Stempelkarten ein. Lege mindestens 10 Prozent mehr Startnummern und Armbänder zurück als zunächst angemeldete Teilnehmende.
Plane Licht und Strom für die gesamte Aufbau- und Veranstaltungszeit, nicht nur für den Lauf. Batterielaternen und Stirnlampen funktionieren auch bei einem Stromausfall; Powerbanks und Verlängerungskabel sollten vollständig geladen beziehungsweise geprüft sein.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für eine Fackelstaffel?: Plane eine Fackel pro gleichzeitig eingesetzter Person oder pro Staffelabschnitt ein. Zusätzlich solltest du mindestens 10 bis 15 Prozent Ersatzfackeln bereithalten, damit beschädigte oder erloschene Fackeln ersetzt werden können.
Wie viel Brennstoff brauche ich für eine Fackelstaffel?: Die benötigte Menge hängt von Brenndauer und Fackeltyp ab. Beschaffe den Brennstoff passend zur vorgesehenen Laufzeit und kalkuliere eine Reserve von mindestens 15 Prozent; prüfe die Fackeln spätestens 1 bis 2 Tage vorher.
Was brauche ich für die Sicherheit bei einer Fackelstaffel?: Für Streckenposten gehören Warnwesten, Verkehrskegel, Verkehrsschilder, Absperrgitter und Wegweiser auf die Liste. Plane außerdem Ersthelfer, Funkgeräte oder Megafone sowie eine klare Markierung aller Querungsstellen ein.
Was muss ich für die Anmeldung und Ausgabe vorbereiten?: Am Anmeldetisch brauchst du Startnummern, Armbänder, Routenpläne und gegebenenfalls Stempelkarten. Lege mindestens 10 Prozent Reserve bereit und sortiere das Material spätestens am Vorabend nach Ausgabe und Rückgabe.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.