Boodschappenlijst voor een eventingwedstrijd

Voor een eventingwedstrijd heb je meer nodig dan alleen hindernissen en dressuurletters. Je richt meerdere terreinen in, verzorgt paarden en deelnemers en houdt uitslagen, starttijden en omroep werkend. Denk vooraf vooral aan materiaal dat op verschillende plekken tegelijk nodig is: afzetting, routeaanduiding, water en stro. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer uiterlijk een week vooraf wat gehuurd, geleverd of getest moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6

Sportmateriaal

Springhindernissenaantal 14
Crosscountryhindernissenaantal 20
Dressuurlettersaantal 12
Dressuurhekjesaantal 8
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Routepijlenaantal 30
Parcoursnummersaantal 40
Linten voor afzettingaantal 12
Pionnenaantal 40
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Waterbakken voor paardenaantal 12
Hooinettenaantal 20
Strobalenaantal 40
Hekpanelenaantal 30

Apparatuur

Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 8
Portofoonsaantal 10
Kassa

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 12
Handwasstationsaantal 3
Poetsdoekenaantal 20
Emmersaantal 6
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 20
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Prijslintenaantal 15
Rosettenaantal 15

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Citroenen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Croissants - 60 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Wraps - 80 stuks
- Kipsalade - 3 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Vegetarische belegde broodjes - 40 stuks
- Vegan belegde broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks

Tips

Plan per onderdeel een aparte materiaalset: dressuur, springen en crosscountry hebben elk eigen aanduidingen, hekwerk en afzetting nodig. Leg parcoursnummers, vlaggen en routepijlen uiterlijk de dag voor de wedstrijd klaar.
Voorzie per paard een waterpunt en een mogelijkheid om hooi aan te bieden. Bij een drukke wedstrijd zijn meerdere waterbakken en hooinetten praktischer dan één centraal punt, omdat deelnemers niet ver met emmers willen lopen.
Reken voor de wedstrijdleiding op minimaal één laptop en printer bij de administratie, plus een reserveverlengkabel en extra stekkerdozen. Test de omroepinstallatie en draadloze microfoons minstens één dag vooraf op het hele terrein.
Zet jurytafel, klaptafels en stoelen op tijd onder een partytent. Voorzie daarnaast handlampen voor controles en opruimen bij weinig licht; die worden vaak pas gemist wanneer het terrein al leegloopt.
Maak vóór levering een controlelijst met aantallen en reserveonderdelen. Tel onder meer pionnen, meetlinten, linten voor afzetting, scoreborden en hekpanelen na zodra ze aankomen, niet pas op de wedstrijddag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een eventingwedstrijd?: Je hebt materiaal nodig voor dressuur, springen en crosscountry, zoals dressuurletters, hekjes, spring- en crosscountryhindernissen, vlaggen, routepijlen en parcoursnummers. Daarnaast zijn waterbakken, hooinetten, strobalen, hekpanelen, omroepapparatuur en administratieapparatuur nodig.
Hoeveel waterbakken heb ik nodig voor paarden op een eventingwedstrijd?: Houd minimaal één waterpunt per verzorgingszone aan en plaats extra bakken bij stallen, paddocks en de crosscountryzone. Controleer uiterlijk 24 uur vooraf of alle bakken gevuld kunnen worden en of de aanvoer bereikbaar is.
Wanneer moet ik de techniek voor een eventingwedstrijd testen?: Test laptops, printers, verlengkabels, stekkerdozen, omroepinstallatie en microfoons minimaal één dag voor de wedstrijd. Herhaal de geluidstest op de wedstrijddag vóór de eerste start, omdat terreinafstand en wind het bereik beïnvloeden.
Wanneer moet ik materiaal voor een eventingwedstrijd bestellen?: Bestel of reserveer hindernissen, tenten, hekpanelen, jurymeubilair en techniek zodra de wedstrijddatum en locatie vaststaan. Plan een laatste inventariscontrole 7 dagen vooraf en controleer de levering opnieuw bij aankomst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.