Que faut-il prévoir pour un concours complet ?

Un concours complet demande du matériel pour trois épreuves, mais aussi une organisation solide autour des chevaux, des cavaliers et du public. Prévoyez le balisage du cross, les obstacles, l’équipement de dressage, le chronométrage et les supports pour les résultats. Les besoins d’accueil sont tout aussi concrets : tentes, tables, chaises, sonorisation et alimentation électrique. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour du concours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Table du juryqté 2
Tabourets de barqté 6

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 14
Obstacles de cross-countryqté 20
Lettres de dressageqté 12
Barrières de dressageqté 8
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Flèches de directionqté 30
Numéros de parcoursqté 40
Rubans de balisageqté 12
Cônesqté 40
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 20
Balles de pailleqté 40
Panneaux de clôtureqté 30

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Caisse

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 12
Stations de lavage des mainsqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Seauxqté 6
Pellesqté 4
Brouettesqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Rubans de prixqté 15
Rosettesqté 15

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 18 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Citrons - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Croissants - 60 pièces
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 4 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Wraps - 80 pièces
- Salade de poulet - 3 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 5 kilos
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux chronomètres pour le cross et les départs, puis testez-les la veille. Une panne ou une mesure incohérente peut retarder toute l’épreuve.
Pour le parcours de cross, préparez les flèches, fanions, numéros et rubans de balisage plusieurs jours avant. Comptez une vérification complète du tracé le matin du concours.
Installez les rallonges et multiprises avant l’arrivée des participants, en protégeant les branchements des passages et de l’humidité. Testez les ordinateurs, imprimantes et microphones au moins 2 heures avant le début.
Prévoyez des points d’eau et du foin près des zones d’écuries et de paddocks. Les bacs à eau et filets à foin sont souvent oubliés alors qu’ils servent pendant plusieurs heures.
Gardez les lampes de poche, cônes et panneaux de score dans un point de rangement identifié. Ces petits équipements sont difficiles à retrouver une fois les équipes réparties sur le site.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un concours complet ?: Il faut prévoir du matériel de dressage, des obstacles de saut et de cross-country, ainsi que le balisage du parcours. Ajoutez au minimum des chronomètres, des mètres rubans, des panneaux de score, des bacs à eau et des filets à foin.
Quand préparer le matériel d’un concours complet ?: Réservez ou commandez le matériel principal plusieurs semaines avant la date du concours. Faites l’inventaire et testez l’équipement électrique au moins 24 heures avant, puis installez le site le jour précédent si possible.
Combien de chronomètres prévoir pour le cross ?: Prévoyez au moins 2 chronomètres : un pour le chronométrage principal et un de secours. Pour un parcours avec plusieurs équipes ou postes, ajoutez un appareil par poste de contrôle afin d’éviter les interruptions.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des concurrents ?: Prévoyez des tentes, tables pliantes, chaises, une table pour le jury et un système de sonorisation avec microphones sans fil. Installez cet espace au moins 2 heures avant l’arrivée annoncée des premiers concurrents.

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