Boodschappenlijst voor een eucharistieviering

Voor een eucharistieviering heb je meer nodig dan alleen hosties en wijn. Naast het liturgisch servies moet je ook rekening houden met de ontvangst achteraf, geluidsversterking, bloemen en de inrichting van kerk en sacristie. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanwezigen en controleer vooraf wat al in de kerk aanwezig is. Vooral extra microfoonmateriaal, verlengkabels, koffieservies en serveermateriaal worden gemakkelijk vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Kleedkamerrekaantal 2
Kansel of lezenaar

Servies

Communieschalenaantal 6
Hostieschaal
Kelkaantal 2
Waterkannetjesaantal 2
Wijnkannetje
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 50
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Serveertangenaantal 6
Schenk kannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Taartscheppenaantal 3
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Altaarkledenaantal 2
Lessenaarloper
Bloemstukkenaantal 4
Processiekruis
Altaarkruis
Kaarsenaantal 12
Kandelaarsaantal 6
Kerststal of themabord
Tafelbloemstukkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Miswijn - 2 flessen
- Communiehosties - 150 stuks
- Glutenvrije hosties - 10 stuks
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 30 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Vruchtenthee - 20 zakjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Roombotercake - 6 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Glutenvrije cake - 2 stuks
- Veganistische cake - 2 stuks
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Tel het aantal communicanten uiterlijk enkele dagen vooraf en leg een kleine reserve apart. Zo voorkom je dat de communieschalen tijdens de viering opnieuw gevuld moeten worden.
Plan voor de koffie na afloop één kopje per persoon en houd ongeveer 10% extra kopjes, glazen en gebaksborden achter de hand. Controleer ook of er genoeg besteksets en serveerplateaus zijn.
Test de draadloze microfoon, microfoonstandaards, muziekinstrumenten, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 60 minuten voor aanvang in de kerkruimte. Neem reservebatterijen mee als die voor de microfoon nodig zijn.
Zet kelk, hostieschaal, communieschalen, waterkannetjes en wijnkannetje vóór het begin klaar op de communietafel. Controleer daarnaast of de juiste altaarkleden en de lessenaarloper beschikbaar zijn.
Haal bloemstukken en gekoelde boodschappen op de dag zelf of maximaal één dag vooraf op. Bewaar dranken en kwetsbare producten in koelboxen en zet koffie- en theemateriaal pas na de viering klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een eucharistieviering?: Voor de viering heb je onder meer een kelk, hostieschaal, communieschalen, waterkannetjes, een wijnkannetje, liturgische boeken, altaarkleden en bloemstukken nodig. Voor de ontvangst zijn daarnaast koffie- en theeservies, thermoskannen, tafels en serveermateriaal nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien na een eucharistieviering?: Reken op één kopje koffie of thee per aanwezige en bestel of bereid ongeveer 10% extra. Voor 80 gasten betekent dat circa 88 kopjes, plus voldoende koffie, thee, suiker en melk voor de volledige ontvangst.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor de eucharistieviering testen?: Test de draadloze microfoon, standaards, instrumenten en bekabeling minimaal 60 minuten voor aanvang. Reserveer extra tijd als muzikanten hun eigen instrumenten meenemen of als de kerkruimte nog moet worden ingericht.
Hoeveel programmabladen moet ik drukken voor een eucharistieviering?: Druk één programmablad per deelnemer en voeg ongeveer 10% reserve toe. Verwacht je 100 aanwezigen, dan zijn 110 exemplaren praktisch; zo heb je ook genoeg voor voorganger, lezers en onverwachte extra gasten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.