Boodschappenlijst voor een estafetteloop

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Je regelt materiaal voor de wisselzones, duidelijke routeaanduiding, registratie bij de start en een werkbare opstelling bij start en finish. Denk ook aan stroom, communicatie en drinkbekers: juist die spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om de boodschappen en het meenemen van materiaal uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Inschrijftafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 20
Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Wisselzonebordenaantal 8
Routepijlenaantal 30
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 10
Verkeershekkenaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Meetlint
Podiumlint
Stroomaggregaat

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Start- en finishbanneraantal 2
Podiumlintenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Koortsthermometer

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Theezakjesassortiment - 200 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hamplakken - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Koudekompressen - 12 stuks
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Aluminium reddingsdekens - 8 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Ducttape - 6 rollen
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Papieren routekaarten - 150 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Plan minimaal één estafettestokje per team en leg één reserve klaar. Een reserve voorkomt dat een beschadigd of kwijtgeraakt stokje de wisselvolgorde stillegt.
Maak per routepost een kleine set met routepijlen, pionnen, afzetlint en een klembord. Leg die sets de avond ervoor klaar, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te zoeken.
Voorzie de inschrijftafel van startnummers, startnummerbanden, pennen en een klembord. Houd de nummers gesorteerd per team of startgroep; dat verkort de registratie bij drukte.
Test geluidsset, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem powerbanks en mobiele telefoonladers mee, en regel een stroomaggregaat als er geen betrouwbare aansluiting is.
Zet koelboxen en herbruikbare drinkbekers vóór de eerste start klaar. Tel de bekers per verwachte deelnemer en neem extra exemplaren mee voor vrijwilligers en verlies.

Veelgestelde vragen

Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig voor een estafetteloop?: Reken op één estafettestokje per deelnemend team en leg minimaal één reserve klaar. Bij veel teams is één extra stokje per 10 teams praktisch, zodat een beschadigd stokje geen vertraging veroorzaakt.
Hoeveel startnummers en startnummerbanden moet ik bestellen?: Voorzie één startnummer en één startnummerband per deelnemer, plus ongeveer 5 procent reserve. Bij 100 deelnemers bestel of print je dus 105 exemplaren van beide.
Hoeveel routepijlen en pionnen zijn nodig voor een estafetteloop?: Dat hangt af van de route, maar plan bij elke afslag minimaal twee routepijlen en bij elke wisselzone meerdere pionnen. Controleer het parcours tijdens een voorronde en maak per routepost een complete set met reservepijlen en afzetlint.
Wanneer moet ik het materiaal voor een estafetteloop klaarzetten?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en test elektronica één dag vooraf. Zet route- en registratiemateriaal de avond vóór de loop per post klaar; op de wedstrijddag controleer je alleen nog aantallen en werking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.