Qué necesitas para organizar una carrera de relevos
Una carrera de relevos necesita más que los testigos y los dorsales. La salida, la meta, la zona de cambios y el recorrido deben quedar señalizados y preparados para participantes, voluntarios y público. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario, el equipo técnico y la vajilla que conviene tener listo. Revisa también la alimentación, la energía y la comunicación: son los elementos que suelen faltar cuando se compran las cosas a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 24
- Mesa de inscripcióncant. 2
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Testigos de relevocant. 20
- Dorsalescant. 150
- Brazaletes con número de salidacant. 150
- Carteles de la zona de cambiocant. 8
- Flechas de rutacant. 30
- Conoscant. 40
- Cinta de balizamientocant. 10
- Vallas de tráficocant. 20
- Cronómetroscant. 6
- Portapapelescant. 10
- Cinta métrica
- Cinta para el escenario
- Generador
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Cucharones de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Banderola de salida y metacant. 2
- Cintas del podiocant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedores de polvocant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Termómetro de fiebre
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Surtido de bolsitas de té - 200 stuks
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilogramo
- Lonchas de jamón - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Desinfectante - 4 botellas
- Compresas frías - 12 piezas
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Mantas térmicas de aluminio - 8 stuks
- Crema solar - 6 botellas
- Cinta americana - 6 rollos
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Mapas de ruta en papel - 150 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
Consejos
- Prepara un testigo de relevo por equipo y algunos de repuesto; perder uno durante la prueba puede detener una zona de cambio completa.
- Calcula un dorsal y un brazalete numerado para cada participante, y añade al menos un 5 % extra para inscripciones corregidas o material perdido.
- Señaliza cada giro y cada zona de cambio con flechas, conos y cinta de balizamiento. Coloca las señales como mínimo 24 horas antes y comprueba el recorrido caminando.
- Reserva una mesa de inscripción, portapapeles y bolígrafos para la entrega de dorsales. Lleva también una copia impresa de horarios, contactos médicos y distribución de equipos.
- Comprueba la electricidad al menos 48 horas antes: reúne cables alargadores, regletas, baterías externas y cargadores, y usa un generador si el lugar no tiene tomas disponibles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de relevos?
- Necesitas un dorsal por participante inscrito, no solo uno por equipo. Compra o imprime un 5 % adicional para cambios de última hora, errores de impresión y pérdidas.
- ¿Cuántos testigos de relevo debo comprar?
- Prepara un testigo por equipo que participe y lleva al menos 2 de repuesto. Si habrá varias salidas simultáneas, calcula un testigo para cada equipo de cada salida.
- ¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?
- Como mínimo, utiliza flechas de ruta, conos y cinta de balizamiento en cruces, giros y zonas de cambio. Revisa la ruta entre 24 y 48 horas antes y vuelve a colocar las señales el mismo día si pueden moverse.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y los cargadores?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de la carrera. Comprueba micrófonos, cables, regletas, baterías externas y cargadores, y deja todo preparado antes de abrir la inscripción.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!