La liste de courses pour organiser un relais

Un relais demande plus que des témoins et des dossards. Il faut aussi baliser le parcours, équiper la zone de transition, organiser l’accueil et prévoir de quoi faire fonctionner le chronométrage et la sonorisation. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables d’inscription aux glacières et aux rallonges. Vérifiez-la plusieurs jours avant l’épreuve, puis faites un dernier contrôle la veille avec les responsables de chaque poste.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Table d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 20
Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Panneaux de zone de transitionqté 8
Flèches de directionqté 30
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 10
Barrières de circulationqté 20
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Mètre ruban
Ruban de scène
Groupe électrogène

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannière de départ et d’arrivéeqté 2
Rubans de podiumqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètre frontal

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Assortiment de sachets de thé - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Tranches de jambon - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Compresses froides - 12 pièces
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Couvertures de survie en aluminium - 8 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Cartes d’itinéraire en papier - 150 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro de dossard et un bracelet pour chaque participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions corrigées ou le matériel perdu.
Comptez les flèches, cônes, barrières et rubans en fonction de chaque changement de direction et de chaque zone à sécuriser, puis préparez-les par secteur dans des caisses séparées.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ. Gardez des batteries externes et des chargeurs pour les responsables mobiles.
Pour l’accueil et le ravitaillement, installez la table d’inscription, les tables pliantes et les glacières avant l’arrivée des équipes. Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant et par service.
N’oubliez pas le matériel souvent laissé au dernier moment : chronomètres, presse-papiers, mètre ruban et ruban de scène. Regroupez-les dans une caisse dédiée afin que les bénévoles les trouvent immédiatement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un relais ?: Prévoyez le matériel de course, notamment les témoins, dossards, bracelets, panneaux de transition, flèches, cônes et ruban de balisage. Ajoutez le mobilier d’accueil, la sonorisation, l’alimentation électrique et la vaisselle nécessaires au ravitaillement.
Combien de dossards faut-il prévoir pour un relais ?: Prévoyez un dossard par participant et gardez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements d’équipe ou les pertes. Les bracelets de dossard doivent suivre le même calcul.
Quand préparer le matériel du relais ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant l’épreuve pour pouvoir louer ou acheter les éléments manquants. Préparez les caisses et testez l’équipement électrique la veille, puis chargez le véhicule par zone d’utilisation.
Combien de gobelets faut-il pour un relais ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant et par passage au ravitaillement, avec 10 % de réserve. Ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le nombre de personnes attendues à l’accueil.

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