Staffellauf: Einkaufsliste für Material und Verpflegung
Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. Entlang der Strecke müssen Wechselzonen, Richtungswechsel und Verkehrsstellen eindeutig erkennbar sein; im Start- und Zielbereich brauchst du außerdem Tische, Strom und eine funktionierende Anmeldung. Plane Material nach Teilnehmerzahl, Wechselzonen und Streckenlänge. Die Liste hilft dir, typische Engpässe bei Beschilderung, Trinkversorgung und Ladegeräten rechtzeitig zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 24
- AnmeldetischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StaffelstäbeAnz. 20
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernbänderAnz. 150
- Schilder für die WechselzoneAnz. 8
- WegweiserAnz. 30
- KegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 10
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 10
- Maßband
- Bühnenband
- Stromaggregat
Ausstattung
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- Start- und ZielbannerAnz. 2
- BühnenbänderAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Fieberthermometer
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Teeauswahl - 200 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Kühlkompressen - 12 Stück
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Aluminium-Rettungsdecken - 8 Stück
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Textmarker - 12 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Papier-Wegkarten - 150 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Wechselzone mindestens zwei Schilder und zusätzlich ein bis zwei Wegweiser für jeden unübersichtlichen Abzweig ein. Kegel und Absperrband markieren den Bereich sichtbar, auch wenn viele Teams gleichzeitig ankommen.
- Rechne bei den Staffelstäben mit mindestens einem Stab pro Team plus zwei Ersatzstäben. Lege die Ersatzstäbe, Startnummern und Bänder spätestens am Vorabend am Anmeldetisch bereit.
- Für die Anmeldung brauchst du je Tisch mindestens ein Klemmbrett, einen Stiftvorrat und eine Powerbank. Bei mehr als 50 Teams sind zwei Anmeldetische meist sinnvoll, damit Nachmeldungen und Ausgabe getrennt laufen.
- Plane Trinkbecher nicht nur für das Ziel, sondern auch für jede Verpflegungsstelle. Kühlboxen sollten mindestens zwei Stunden vor dem Start gefüllt sein; Ausgießkannen erleichtern die Ausgabe deutlich.
- Prüfe Strom und Ton mindestens drei Tage vorher am Start- und Zielort. Rechne für Soundanlage, Funkmikrofone und Ladegeräte mit Verlängerungskabeln und halte ein Stromaggregat bereit, falls keine sichere Steckdose vorhanden ist.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Staffellauf?
- Du brauchst vor allem Staffelstäbe, Startnummern mit Bändern, Schilder für die Wechselzonen, Wegweiser, Kegel und Absperrband. Für Anmeldung und Zielbereich kommen Tische, Stühle, Klemmbretter, Stoppuhren sowie Trink- und Verpflegungsmaterial dazu.
- Wie viele Staffelstäbe brauche ich?
- Plane einen Staffelstab pro gemeldetem Team und mindestens zwei Ersatzstäbe ein. Bei 20 Teams solltest du also mindestens 22 Staffelstäbe bereithalten.
- Wie viel Beschilderung braucht ein Staffellauf?
- Plane pro Wechselzone mindestens zwei gut sichtbare Schilder ein. Ergänze an jedem unübersichtlichen Abzweig einen Wegweiser und prüfe die komplette Strecke spätestens am Tag vor dem Lauf.
- Was muss ich für die Staffellauf-Verpflegung einkaufen?
- Besorge wiederverwendbare Trinkbecher, Ausgießkannen und ausreichend Kühlboxen für jede Verpflegungsstelle. Stelle die gekühlten Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Start bereit und plane zusätzliche Becher für das Ziel ein.
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